Cách copy bảng từ word sang excel

     

Chuyển file word sang excel không khó khăn nhưng nếu bạn muốn chuyển mà lại vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được cách làm đúng.

Bạn đang xem: Cách copy bảng từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel sang trọng WordCách chuyển file Word sang PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi họ phải tiến hành chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel. Quá trình này không thực sự khó nhưng bạn phải học biện pháp chuyển làm thế nào để cho đúng nhất, không xảy ra không đúng sót gì. Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn mang lại bạn cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel cơ mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!

*
bí quyết chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_1_8971_700.jpg 844w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí mà lại bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Thời gian này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác làm việc này để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_2_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một dịp để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy sang Excel một giải pháp hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như fonts chữ, màu nền của ô… đều không hề bị cố kỉnh đổi. Tuy nhiên, gồm một thứ vẫn sẽ bị nắm đổi đó là kích thước bảng. Do vậy, thao tác cuối thuộc bạn cần làm chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài cách trên, bạn cũng tất cả thể chọn biện pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel online bằng những phần mềm. Bạn bao gồm thể dùng những phần mềm chuyển tệp tin Word quý phái Excel miễn phí tổn (bản sử dụng thử) như: Abex Word to lớn Excel Converter, MS Word lớn Excel Converter Software…

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel quý phái Word

Chúng ta đều biết rằng Word là dùng để soạn thảo văn bản còn Excel là để đo lường và tính toán số liệu. Bọn chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi lúc giữa bọn chúng lại vẫn có sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của bọn họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là tại sao để bọn họ tiến hành xào luộc dữ liệu từ Word quý phái Excel với ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía trên, công ty chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn biện pháp chuyển tệp tin Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên họ nên cùng cả nhà xem xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel thanh lịch Word thì làm thế làm sao nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
phương pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_3_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> giải pháp 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình hiển thị => chọn “Paste Special…

*
giải pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_4_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word ngừng xuôi. Lúc chuyển xong, kích thước bảng vào Word sẽ cố gắng đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí cùng kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu vào bảng thì không thể làm trực tiếp vào Word nhưng bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới tất cả thể chỉnh sửa theo ý mình.

Xem thêm: Khắc Phục Lỗi Google Drive Không Đồng Bộ Được Google Drive Với Máy Tính

Sau thời điểm sửa xong xuôi thì nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
giải pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_5_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Với phương pháp làm này, bọn họ cũng tiến hành sứt đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and link to Excel hoặc Match Destination Table Style and liên kết to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
*
bí quyết chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_6_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> bí quyết 2: dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng tất cả thể chọn biện pháp nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm cho tương tự như bên trên là xong.

*
biện pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_7_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển file Word quý phái PowerPoint

Microsoft Office gồm bộ ba không thể bóc tách rời, đó là Word, Excel cùng PowerPoint. Cũng chính vì vậy, nếu chỉ nói về biện pháp chuyển file từ Word thanh lịch Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! cũng chính vì vậy, tiếp theo đây công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phương pháp chuyển dữ liệu từ Word thanh lịch PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới danh sách hiển thị.
*
phương pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_8_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8"> Chuyển file Word sang trọng PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm tệp tin Word nhưng mà bạn muốn sao chép sang PowerPoint. Bạn bao gồm thể cần sử dụng file doc hoặc docx tùy thích, tuy vậy hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết biện pháp là tùy bạn.

*
cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_9_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word với bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; để ý phần kích thước, fonts chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word sang trọng PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
bí quyết chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_10_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: trong giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát sang bên phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab trang chủ

*
giải pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://kiemvuongchimong.vn/cach-copy-bang-tu-word-sang-excel/imager_11_8971_700.jpg 600w, https://img.kiemvuongchimong.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” và chọn “All Commands“. Vào phần danh sách, click vào “Send khổng lồ Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để sản xuất New Group mới tạo bên trên tab home => click “OK”để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon. Bước 4: cù lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send khổng lồ Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Và nội dung Word bạn muốn chuyển quý phái PowerPoint sẽ được chuyển giao quý phái đó ngay lập tức lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân tạo thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần làm cho là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint sao để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài viết hướng dẫn của kiemvuongchimong.vn về cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng. Quanh đó ra, bạn còn học thêm được cách chuyển dữ liệu từ Excel thanh lịch Word cùng từ Word sang trọng PowerPoint nữa. Vậy bạn tất cả thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ coi trọn bộ kỹ năng văn phòng dành cực kỳ hữu ích giành riêng cho dân công sở