Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel

     

Đánh số lắp thêm tự trong Excel sẽ giúp bạn buổi tối ưu hóa được công việc, đặc biệt khi phải thống kê số liệu. Vậy cách đánh số vào Excel như thế nào? Ở bài viết dưới đây, kiemvuongchimong.vn sẽ giải đáp bạn.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel


Đánh số đồ vật tự trong Excel là 1 trong thuật toán được sử dụng phổ biến trong bài toán thống kê những dữ liệu theo một trơ thổ địa tự, giúp fan dùng thuận tiện theo dõi và thống trị các tin tức đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, kiemvuongchimong.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu về phong thái đánh số thứ tự cấp tốc gọn, đơn giản mà công dụng nhất nhé.

*

Cách viết số thứ tự trong Excel tự động

Tự đánh số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số máy tự vào Excel bằng phương pháp kéo loài chuột là biện pháp làm đơn giản và dễ dàng và thông dụng nhất.

Bước 1: Mở Excel, vào hai ô đầu tiên, nhập số lắp thêm tự tương ứng với số trang bị tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 cùng 2 ở hai ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 và 4 ở hai ô đầu tiên, bạn đã đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê loài chuột tới góc của ô trang bị 2 nhằm hiện vệt thập đen, click vào vệt thập black và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô gồm thứ tự mà bạn mong muốn muốn.

*

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số đồ vật tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, lựa chọn Series làm việc thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu tấn công số bạn phải chèn mang lại dãy.

Có 4 hình trạng đánh số:

Linear: viết số tăng dần.Growth: khắc số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: khắc số tự động.

Và 2 điểm sáng của dãy số:

Rows: viết số theo hàng.Columns: viết số theo cột.

Ví dụ: ngơi nghỉ bảng này, hàng được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng vọt và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số đồ vật tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số máy tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, tác dụng bảng đang hiện ra những số theo thiết bị tự từ một đến 14.

*

Sử dụng công thức đánh số đồ vật tự trong Excel

Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn cần hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhấn Enter, máy đang hiện lên số vật dụng tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh sinh hoạt góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

*

Đánh số thứ tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn đề xuất hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ có tác dụng khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số máy tự trong bảng Excel. A2 là địa chỉ ô lúc này của cực hiếm tham chiếu. Dấn Enter cùng số thiết bị tự thứ nhất sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô bao gồm thứ tự mà lại bạn mong mỏi muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để khắc số thứ tự những hàng gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() thực hiện để đếm những ô gồm dữ liệu, dữ liệu rất có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô tự B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về tác dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là chỗ trả về công dụng của biến đổi đếm dữ liệu. Ở đây hiệu quả trả về 14.

Bước 3: tín đồ dùng rất có thể đếm số ở các ô phạm vi.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Hệ Trong Đấu Trường Chân Lý Mùa 2 : Danh Sách Hệ + Nguyên Tố (Full)

Ví dụ: rất có thể đếm số ở nhị bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách viết số thứ tự vào Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel có thể đánh số thiết bị tự khi thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô chúng ta cần bắt đầu đánh số đồ vật tự. Tiếp đến chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô tất cả thứ tự cơ mà bạn ước ao muốn.

Lưu ý: có thể cộng trừ sinh hoạt hàm ROW() để khớp với hàng bạn hy vọng muốn.

*

Bước 2: chế tạo bảng đến phạm vị dữ liệu. Nhận Insert, thừa nhận Table. Vào Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: thừa nhận OK. Hiện thời bảng của bạn đã được auto cập nhật số hàng khi bạn chèn tốt xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số đồ vật tự trong Excel khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() hoàn toàn có thể sử dụng được với khá nhiều loại cách làm như phép cộng, trung bình tuyệt đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số thể hiện thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu sản phẩm công nghệ 1. Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu máy 2. Từ vùng tham chiếu thứ 2 trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có văn bản để bảo vệ việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây các bạn chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ hai nên ban đầu với ô D2. Khi thực hiện đếm những dòng tiếp theo sau thì sẽ đếm cả đông đảo ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2).Số sản phẩm tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3).Số lắp thêm tự tại chiếc 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 sẽ luôn mở ra trong các công thức, vậy cần ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ kia ta tất cả công thức đếm số lắp thêm tự trên ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Tại sao không kéo được số lắp thêm tự trong Excel

Lưu ý, khi ước ao đánh số trang bị tự vào Excel bằng phương pháp kéo những ô xuống, cần chú ý phải bôi đen nhị ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 để hiện nay dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự mà lại bạn ao ước muốn.

Nhưng lúc chữ thập black không xuất hiện thì hào kiệt này đang chạm mặt lỗi.

*

Để gọi lại công dụng này, hãy làm theo quá trình sau hiện vết thập black khi kéo phương pháp xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhấn dấu tích vào box của Enable fill handle và cell drag-and-drop.

*

Bước 3: thừa nhận OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy vệt thập sẽ xuất hiện khi chúng ta trỏ loài chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự nhưng mà bạn ao ước muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người tiêu dùng sử dụng công thức Hand-fill tuy thế không xào luộc được phương pháp từ loại trên xuống cái dưới hoặc hiệu quả trả về chỉ được một loại đầu tiên. Đây là một trong lỗi cơ phiên bản nhiều người có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước dưới đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi để hiện lốt thập đen khi kéo bí quyết xuống những ô.

Cách 2: có tác dụng theo công việc sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Chọn Calculation options, nhấn dấu tích vào box Automatic (trong calculation bây giờ đang lựa chọn Manual).Bước 3: nhấn OK nhằm hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có sửa vào Excel.

Đánh số trang bị tự vào Excel ko liên tục

Để đặt số thứ tự với các dữ liệu không liên tục, rất có thể tham khảo phương pháp sau để điền những số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 trọn vẹn không có dữ liệu hoặc công thức

Với những ô có dữ liệu hoặc công thức, hoàn toàn có thể sử dụng hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đấy là một số cách để người dùng rất có thể đánh số sản phẩm tự trong Excel một cách nhanh gọn, dễ dàng và đơn giản nhất. Giả dụ thấy hữu ích hãy Like, tóm tắt để cỗ vũ kiemvuongchimong.vn vào những nội dung bài viết sắp cho tới nhé.