Cách hiện ô trong search trong bộ lọc filter
Để tra cứu kiếm cũng giống như tạo những bảng dữ liệu bé dại thỏa mãn một vài điều kiện theo yêu cầu thành phần lớn bảng khổng lồ thì bọn họ phải LỌC các dữ liệu đó. Cùng để thực hiện thao tác làm việc này thì chúng ta có thể thực hiện theo 2 cách đó là “Lọc tự động và Lọc bỏ ra tiết”
Đối cùng với excel 2007, 2010 cùng 2013 việc trích-lọc dữ liệu gần như giống nhau, cho nên vì thế tôi xin thực hiện trên excel 2007 và sẽ chú ý những điểm khác hoàn toàn so với 2010 cùng 2013 (nếu có)
1. Cách lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
- Áp dụng đối với những trường vừa lòng lọc dễ dàng và đơn giản dữ liệu lọc chỉ lọc sinh hoạt trên một cột và có rất nhiều nhất là hai điều kiện trong cùng một cột. Nếu muốn lọc nhiều hơn thế thì phải tiến hành lọc nhiều lần.
Bạn đang xem: Cách hiện ô trong search trong bộ lọc filter
- Cách lọc tài liệu tự động
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc (bao tất cả cả phần tiêu đề)
Ảnh 1: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
Bước 2: lựa chọn Data - filter
Ảnh 2: lọc dữ liệu auto trong excel
Lúc các bạn thấy biểu tượng Filter sáng sủa lên cũng chính là lúc sống mỗi ô trực thuộc thanh title của bảng xuất hiện một hình vuông nhỏ tuổi (nút bấm) ở về góc mặt phải, điều này minh chứng rằng bạn đã lựa chọn thành công chức năng lọc/filter.
Ảnh 3: thanh lọc dữ liệu auto trong excel
Bước 3: thanh lọc dữ liệu
Để triển khai lọc dữ liệu, bạn chỉ việc click vào nút bấm, ước ao lọc cột làm sao thì click vào nút nhấn của cột đó
Ví dụ: thanh lọc ra các sản phẩm là “Chai nhớt 1 lít”
Đầu tiên bấm nút chọn tại ô Sản phẩm, khi lộ diện cửa sổ các bạn tick vào ô “ chai nhớt 1 lít” rồi ok. Lúc ô Select all được tick thì tức là không có dữ liệu nào được lọc.
Ảnh 4: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel
Đây là kết quả:
Ảnh 5: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
Bạn thấy rằng bảng new của bọn họ chỉ còn đông đảo dữ liệu vừa lòng điều kiện “ chai nhớt 1 lít” mà thôi. Trong khi tại nút bấm của ô Sản phẩm xuất hiện hình phễu để ta biết đó là ô đã có được lọc dữ liệu.
Xem thêm: Test Điểm Chết Màn Hình Laptop ? Cách Test Màn Hình Máy Tính, Laptop Nhanh Khi Mua
Ngoài ra, Filter còn cung cấp các công dụng sau đây:
Ảnh 6: lọc dữ liệu tự động trong excel
a. Cho phép bạn bố trí dữ liệu theo thứ tự Alphabe. Bố trí dữ liệu theo lắp thêm tự trường đoản cú A to Z (Sort A lớn Z) hoặc thu xếp dữ liệu theo đồ vật tự từ Z cho tới A (Sort Z khổng lồ A).
b. được cho phép bạn lọc tài liệu theo màu sắc sắc, nếu trong dữ liệu của chúng ta có thực hiện các màu sắc khác nhau thì công dụng này để giúp đỡ ta lọc các màu sắc theo ý muốn. Lúc click vào Filter Color thì một danh sách các màu sẽ chỉ ra để lựa chọn, còn còn nếu như không sử dụng màu sắc thì chỉ hiển thị nút Custom sort nhưng thôi.
Ảnh 7: thanh lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
c. Text Filter/ Number Filter
Cửa sổ Text Filter xuất hiện khi vào cột chúng ta lọc có những giá trị Text
Ảnh 8: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
- Equals...: Lọc những giá trị gồm chứa thông tin giống với…
- Does Not Equal...: Lọc những giá trị tất cả chứa thông tin không kiểu như với…
- Begins with...: Lọc những giá trị ban đầu với…
- Ends with...: Lọc những giá trị hoàn thành với…
- Contains...: Lọc các giá trị bao gồm…
- Does not contain...: Lọc các giá trị không bao gồm…
- Custom Filter: Đặt đk khác
Ảnh 9: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel
Các bạn lưu ý: trường đoản cú excel 2010 trở đi, excel hỗ trợ thêm nhân tài lọc tài liệu tìm kiếm / Search. Chúng ta chỉ nên nhập điều kiện lọc vào ô Search, excel sẽ auto lọc ra các kết quả thỏa mãn điều kiện.
Ảnh 10: lọc dữ liệu tự động trong excel
Tương trường đoản cú như Text Filter, hành lang cửa số Number Filter xuất hiện thêm khi trong cột đề nghị lọc chứa những giá trị Number
Ví dụ: Khi ao ước lọc cho cột số lượng, cửa sổ Number Filters sẽ lộ diện như hình sau:
Ảnh 11: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel
Khi đó ta cũng triển khai lọc tương tự như vào Text Filter. Chỉ có một số trong những tính năng biến đổi cho cân xứng với bài toán lọc các dữ liệu kiểu số
2. Lọc chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters
- Áp dụng một trong những trường hòa hợp lọc phức hợp và lọc trên nhiều cột đk khác nhau
- Yêu mong của lọc chi tiết là phải bao gồm vùng đk tiêu chuẩn lọc. Vùng điều kiện tiêu chuẩn chỉnh lọc đề nghị có ít nhất hai dòng. Dòng trước tiên là tiêu đề, các dòng sau chứa đk đưa vào
Ảnh 1: lọc dữ liệu chi tiết dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
- Cách lọcchi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters
Bước 1: chọn vùng bảng tính
Bước 2: Data-Advanced
Khi hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện nay ta thấy các mục:
- Filter the list, in-place: lọc và mang lại ra tác dụng ở thiết yếu bảng lọc, các dữ liệu không vừa lòng điều kiện đang mất đi
- Copy to another location: Lọc tài liệu và copy kết quả tới một vùng khác
- List range: Địa chỉ của vùng chứa các dữ liệu bạn muốn lọc
- Criteria range: Địa chỉ của bảng phụ
- Copy to : Địa chỉ bạn có nhu cầu đặt tác dụng sau lúc lọc
- Unique Records only: Tich vào mục này để đảm bảo an toàn các nhóm xuất ra địa chỉ Copy To là duy nhất
Bạn chọn Copy khổng lồ another location sau đó điền add cho bảng phụ và vùng bạn có nhu cầu đặt công dụng lọc (bạn tất cả thể chọn 1 ô bất kỳ) kế tiếp click nút ok
Ảnh 2: lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
Và đây là kết quả:
Ảnh 3: thanh lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
- Ngọc Anh -
Với kim chỉ nam “Sự thành công của học tập viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện và đào tạo kế toán cùng tin học tập Đức Minh là nơi huấn luyện và giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng công sở uy tín và chuyên nghiệp hóa nhất hà nội thủ đô hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học tập viên trên bước lối đi tới thành công.
Lịch học dạy dỗ kèm linh động từ thứ hai đến đồ vật 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: tự 8h -> 11h30 * Ca 2: trường đoản cú 13h30 -> 17h * Ca 3: từ bỏ 18h -> 20h
báo giá khóa học tậpTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
