Cách sắp xếp tên theo abc trong word

Lúc giải pháp xử lý bảng biểu Word, đặc biệt với bảng dữ liệu có Họ tên thì người dùng rất cần được bố trí văn bản theo bảng chữ cái ABC. Như vậy để giúp đỡ người xem tiện lợi tìm kiếm kiếm thương hiệu và nội dung kèm theo, thay vì bảng tài liệu xếp lộn xộn thương hiệu.

You watching: Cách sắp xếp tên theo abc trong word

Để chuẩn bị tên theo vật dụng từ bỏ A > Z hoặc ngược lại bạn cũng có thể cần sử dụng ngay tính năng Sort gồm sẵn trên Word cùng cả trên Excel. Bài viết sau đây sẽ lý giải độc giả biện pháp sắp xếp tên trên Word cùng với gần như trường thích hợp khác nhau.

1. Sắp xếp thương hiệu trên Word theo máy trường đoản cú ABC

Bước 1:

Tại bảng Word quẹt black vào cột Tên hoặc bất kỳ cột như thế nào mà lại họ mong sắp xếp theo trang bị trường đoản cú bảng chữ cái.


Cách 2:

Nhấn vào tab Layout rồi chọn vào điều khoản Sort để mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Sort.


Bước 3:

Xuất hiện nay đồ họa new. Tại trên đây bọn họ đã thực hiện cấu hình thiết lập những mục như tiếp sau đây.

Phần Sort by nhập tên cột đề xuất bố trí, My danh mục has bạn chọn Header row nếu bước 1 bạn lựa chọn cả title cột nhằm Word ko sắp xếp ô đầu tiên. Nếu không lựa chọn title cột thì tích lựa chọn vào No header row.

Tiếp cho lựa chọn thứ hạng chuẩn bị xếp nếu theo kiểu tăng dần đều A > Z bảng chữ cái ABC thì tích lựa chọn hết vào Ascending, ngược trở lại thì tích chọn vào Desending.

Cuối cùng thừa nhận OK nhằm lưu lại tiến hành xếp dữ liệu.

Kết quả bảng dữ liệu đã làm được sắp xếp lại cột Họ và Tên theo đúng bảng chữ cái ABC, những cột tài liệu còn sót lại cũng trở thành auto được xếp theo.


2. Sắp xếp thương hiệu trùng nhau theo ABC

Trong ngôi trường đúng theo thương hiệu trùng nhau thì bọn họ cần được sắp đến theo Họ với Tên đệm kèm theo.

Cách 1:

Quý Khách nên trét Đen cả cột Họ và cột Tên vào bảng tài liệu sau đó cũng tích vào tab Layout rồi lựa chọn chính sách Sort.

See more: Nông Nghiệp Công Nghệ Cao Của Israel Vã O Nã´Ng NghiệP, Mô Hình Nông Nghiệp Thông Minh Ở Israel

Bước 2:

Trong hình ảnh này họ đã tiến hành cấu hình thiết lập những mục bao gồm:

Sort by vẫn nhập cột Tên trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột Họ trong bảng tài liệu.Kiểu thu xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.Phần My danh mục has nếu lọc cả title cột thì chọn Header row, nếu không thì lựa chọn No header row.

Cuối cùng nhấn OK để bố trí tài liệu.


Kết quả họ sẽ thấy đều tên trùng nhau sẽ dựa vào Họ với Tên đệm nhằm bố trí. Ở đây gồm 2 học sinh trùng tên là Phạm Nghĩa Trung cùng Phạm Tuấn Trung. khi thu xếp cả Họ với Tên theo máy từ A > Z thì Phạm Nghĩa Trung vẫn xếp trước.

3. Sắp xếp thương hiệu trên Word có cột đồ vật tự

Trong trường phù hợp bảng biểu tất cả cả cột thiết bị trường đoản cú trường hợp làm theo phương pháp bên trên thì số ở các ô sẽ không còn bố trí lại theo thứ từ 1, 2, 3,… mà vẫn giữ nguyên số kèm thương hiệu.

Cách 1:

Tại bảng biểu bên trên Word bọn họ trét black cột Số TT rồi cũng lựa chọn vào tab Layout với lựa chọn chính sách Sort.

Bước 2:

Xuất hiện tại hộp thoại Sort nhấp vào nút Options sống dưới.


Trong hình ảnh Sort Options tích lựa chọn vào Sort column only nhằm triển khai tùy chỉnh sắp xếp phần nhiều cột bạn chọn trong bảng biểu Word. Nhấn OK.

Bước 3:

Tiếp đến người tiêu dùng trét Đen tất cả những cột bắt buộc sắp xếp theo tuy nhiên vứt cột Số TT và bấm vào tab Layout và chọn biện pháp Sort.

Xuất hiện nay đồ họa mới phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn hình dạng sắp xếp với dìm OK. Bởi vậy chỉ đông đảo cột lựa chọn sẽ xếp theo đúng lắp thêm từ còn cột Số TT vẫn giữ nguyên.

Kết quả bọn họ sẽ tiến hành bảng bố trí theo đúng lắp thêm từ ABC bao gồm cả đông đảo thương hiệu trùng nhau.

See more: Kinh Nghiệm Du Lịch Đền Bà Chúa Thác Bờ Hòa Bình ), Đền Bà Chúa Thác Bờ Ở Hòa Bình

Trên đó là bí quyết sắp xếp bảng tài liệu Họ tên theo như đúng bảng vần âm ABC. Tùy theo từng ngôi trường hợp bảng biểu Word nhưng chúng ta lựa chọn cách thu xếp cho phù hợp.

Chúc chúng ta tiến hành thành công!


5 ★ 4
Chuyên mục: Giải Trí