Cách sắp xếp theo tên trong excel

     

Để một thể cho vấn đề theo dõi với tìm kiếm, những bảng danh sách thường hay thu xếp tên theo sản phẩm tự ABC. Excel ko có chế độ sắp tên tự động như vậy nên nếu muốn xếp được thương hiệu theo trang bị tự ABC trong Excel bạn cần phải đi qua một vài bước kiemvuongchimong.vn sẽ nói sau đây.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo tên trong excel

1. Phương thức bố trí tên theo lắp thêm tự ABC

Trước khi ban đầu chỉ dẫn công việc sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC, kiemvuongchimong.vn vẫn cùng chúng ta làm rõ bản chất của thủ tục này.

Về cơ phiên bản Excel không có công dụng nào khiến bạn nhấn vào là hoàn toàn có thể xếp một list theo tên gồm thứ tự ABC cả.

Excel chỉ có tính năng Sort A to lớn Z hoặc Sort Z lớn A, hai tính năng sẽ phụ thuộc vào chữ chiếc đầu dòng của ô nhằm xếp ô kia (hoặc cả chiếc đó) theo sản phẩm công nghệ tự ABC.

Nhưng khác với phương Tây, thương hiệu người vn được ghi theo quy mong họ đứng trước tên, vậy phải nếu thực hiện Sort A lớn Z tuyệt Sort Z lớn A thì danh sách sẽ tiến hành sắp xếp theo bọn họ chứ không hẳn theo tên.

Vì vậy thủ tục được đưa ra tại đây đó là: bóc họ và tên ra thành nhị cột. Tiếp đến ta sẽ phụ thuộc cột tên kia để thu xếp theo thiết bị tự ABC cho danh sách của mình.

2. Thu xếp tên theo trang bị tự ABC vào Excel

2.1. Tách họ cùng tên thành nhì cột

Có hai phương pháp để bóc tách họ với tên thành nhị cột riêng biệt, một là cần sử dụng Replace với hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc bóc tên ra chỉ là một bước đệm để rất có thể sắp xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC vì vậy việc tách bóc tên bằng những loại hàm (có thể cung ứng nếu sau đây muốn biến đổi chi tiết) sẽ không thích hợp bằng phương pháp dùng Replace.

nhưng mà kiemvuongchimong.vn vẫn sẽ lí giải cả hai phương pháp để các chúng ta có thể lựa chọn khi sử dụng.

2.1.1. Bóc tách họ cùng tên bằng Replace

Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, kế tiếp Copy/Paste nó ra một cột bên cạnh (lưu ý là các dòng phải tương xứng với cột họ với tên gốc). Rất có thể Copy/Paste bằng cách dùng chuột cần rồi lựa chọn công dụng hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl CCtrl V.

Bước 2: Bôi black cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon Home, search mục Editing, mở tùy chọn Find và Select và chọn Replace. Hoặc chúng ta có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.

bước này khiến cho bạn mở hộp thoại Find và Replace.

Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, sống ô Find what bạn đánh “* ” (dấu sao với dấu biện pháp ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì nhằm trống.

Xem thêm: Ăn Gì Để Thai Nhi Tăng Cân Nhanh Tháng Cuối, Nên Con Khỏe Mẹ Dễ Đẻ

Sau kia click vào Replace All để bóc tên cho toàn cục các ô bạn đã lựa chọn. Tất cả một vỏ hộp thoại nhỏ tuổi hiện ra để thông báo cho bạn Excel đã bóc tên hoàn tất (xóa hết họ cùng tên đệm).

2.1.1. Tách họ với tên bằng các hàm

Bước 1: các bạn cần ngừng việc tách tên mang lại một loại trước. Đầu tiên bạn chọn 1 ô thuộc hàng đầu tiên của list tên tiếp nối sử dụng hàm sau đây:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND("*",SUBSTITUTE(X," ","*",LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X," ","")))))

trong các số ấy X là địa chỉ ô đựng Họ với tên đứng đầu danh sách (như trong lấy ví dụ hình dưới đây chính là ô B2)

Bước 2: Copy các hàm đó xuống các dòng mặt dưới bằng cách click đúp loài chuột vào lốt chấm xanh ở góc cạnh dưới của ô hoặc bấm giữ nó kéo xuống các hàng dưới.

Qua hai phương pháp trên, bạn đã sở hữu thể tách bóc ra một cột tên để phục vụ việc thu xếp tên theo vật dụng tự ABC.

2.2. Bố trí tên theo đồ vật tự ABC

Sau khi đã bóc được một cột tên riêng biệt, bạn có thể bắt đầu các bước sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC rồi.

Bước 1: Bôi đen cột tên vừa bắt đầu tách.

Bước 2: Mở ribbon Home, trong phần Editing, click vào Sort & Filter rồi lựa chọn Sort A to Z.

Sort A to lớn Z là để bố trí tên theo vật dụng tự ABC còn Sort Z lớn A là để sắp tên theo sản phẩm công nghệ tự ngược lại CBA.

Bước 3: chọn Expand the selection để chuẩn bị xếp luôn luôn các cột còn lại theo cột tên của mình. Tiếp nối click vào Sort.

Bước 4: ví như danh sách của công ty có cột STT, chúng ta cũng có thể thấy cột đấy đã biết thành xáo trộn lên theo cột tên.

Bạn có thể tạo lại một cột số thiết bị tự bắt đầu cho list tên mới bằng phương pháp điền hàng đầu vào số 1 tiên, tiếp nối để chuột vào vị trí dấu chấm xanh ở góc dưới ô, giữ loài chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong lúc đó bấm nút Ctrl trên bàn phím.

Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài viết của kiemvuongchimong.vn về cách sắp xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC trong Excel. Chúc các bạn cũng có thể thực hiện tại thành công.