Cách tạo list box trong excel

     

Tạo list gợi nhắc trong Excel để giúp đỡ bạn thuận lợi hơn trong việc soạn thảo văn bản, dữ liệu cũng trở thành được update nhanh nệm hơn. Nội dung bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tự động tạo list gợi ý trong Excel.Bạn vẫn xem: cách tạo danh mục box trong excel

1. Phía dẫn giải pháp tạo list gợi ý trong Excel cơ bản

Bước 1: bạn phải chuẩn bị đoạn văn bản, bài kế hoạch nào đề nghị cho việc tạo được danh sách từ động trong phần tạo danh mục của Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo list box trong excel

Ví dụ như bên dưới là mình đã tạo một danh sách các thành viên vào lớp Đại Học với khá nhiều chức vụ khác biệt như lớp trưởng, lớp phó, túng bấn thư, phó túng bấn thư lớp, tổ trưởng, thành viên


*

Tạo văn bạn dạng cần khiến cho các member trong lớp

Bước 2: Bạn xác định phần phải tạo, tiếp đến bôi black phần đó rồi Listbox -> kế tiếp kích lựa chọn Data -> tiếp nối chọn Data Validation.


*

Bước tiếp theo sau tạo list nhắc nhở trong Excel

Bước 4: chúng ta quan cạnh bên trong mục Data Validation -> Vào phần Settings -> lựa chọn Allow (ta lựa chọn List) -> chọn Source (kích vào vô này) -> sau đó bạn bôi black những phần bạn có nhu cầu tạo thành Listbox -> sau đó bấm ok.


*

Hình ảnh minh họa

Sau khi có tác dụng xong, tác dụng của phần các bạn đã chế tạo ra Listbox về cơ bản trong Excel sẽ được như hình.


*

Sau khi đang tạo dứt list

Lưu ý: bạn cần lưu ý là bí quyết tạo vừa rồi là phần cơ bạn dạng mà mình vừa giới thiệu. Đối với giải pháp tạo Listbox cơ bản này có nhược điểm. Nhược điểm của chính nó là nếu bạn muốn thêm một thành phần, một văn phiên bản nào không giống vào thì khi bạn tìm kiếm phần văn bạn dạng đã thêm sẽ không thể được hiển thị vào phần danh sách khi chúng ta trở xuống, tức là với phần tạo danh mục cơ bản các bạn sẽ không thêm được những văn bản cần tạo danh mục khác.


*

Thêm thủ quỹ tuy thế không hiển thị

2. Giải đáp tạo danh sách Excel nâng cao

Bước 1: y hệt như phần cơ bản, các bạn bôi black phần mà bạn cần tạo list Listbox -> tiếp đến vào phần Data -> chọn phần Data Validation.


Bước một hướng dẫn tạo menu nâng cao

Bước 2: vào phần Data Validation -> bạn vào phần Settings -> chọn Allow (ta chọn List) -> bấm vào phần Source (trong ô source ta đang thay bởi một hàm offset).

Tiếp đó bạn sẽ gõ câu lệnh như sau:

=offset mở ngoặc ý biên soạn (. Kế tiếp bạn tích vào ô trước tiên trong list mà bạn muốn để vươn lên là phần dạng menu rồi phẩy 0 phẩy 0.


Bước 2 phía dẫn tạo list nâng cao

Sau đó Phẩy Counta mở ngoặc ý là ( tích không còn vào cột từ bỏ phần để biến đổi phần Listbox. Tiếp nối bạn đóng góp ngoặc trừ 1 đóng ngoặc là xong.


Bước 2a lí giải tạo list nâng cao

Hàm hoàn hảo của phần gợi ý trên là:

=OFFSET(Sheet2!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1)

Hình bên dưới đây đó là kết quả khi chúng ta tạo Listbox nâng cấp xong.


Bước tiếp theo hướng dẫn tạo danh mục nâng cao

Đối với ngôi trường hợp chúng ta làm theo phương thức tạo Listbox nâng cao này là sẽ giúp bạn thêm bất cứ một thành phần, một văn bản, một đoạn số gì vào cột để vươn lên là Listbox thì các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể để hiện nay được góp bạn dễ ợt hơn trong bài toán thêm đoạn text tiếp theo sau cho list.

Kết quả sau khi tạo list

3. Hướng dẫn tạo ra Listbox nâng cao thông minh mang lại Excel

Trong vấn đề khi bạn tạo dứt phần Listbox cho hộp list quá dài thì việc tìm kiếm là trở ngại thì Listbox nâng cấp thông minh sẽ xử lý vấn đề đó mang đến bạn.

Xem thêm: Những Phim Khoa Học Viễn Tưởng Hay Nhất Mọi Thời Đại, Top Phim Viễn Tưởng Đáng Xem Nhất Thế Kỷ 21

Bước 1: bạn phải vào phần Define Name phần để chế tạo ra Listbox mang lại mình bằng cách, các bạn click vào ô đầu, tiếp nối kích Listbox -> lựa chọn Formulas -> Vào phần Define Name.

Ảnh minh họa

Bước 2: Vào phần Name bạn đặt tên theo thương hiệu phần Listbox ->Dùng Refers To(dùng hàm offset) như sau:

Hàm offset: =offset bạn mở ngoặc ( tích vào ô đầu tiên từ danh sách phần bạn có nhu cầu để biến hóa Listbox. Sau đó bạn phẩy 0 phẩy 0 phẩy Counta. Tiếp tục bạn mở ngoặc ( rồi tích không còn vào cột của phần bạn muốn để trở nên Listbox. Sau đó bạn đóng góp ngoặc ) trừ 1 phẩy 1 rồi đóng ngoặc -> OK.

Ảnh minh họa

Lưu ý: các bạn cần lưu ý phần bạn có nhu cầu trở thành Listbox rất cần phải xếp theo chiều tăng ngày một nhiều hoặc bớt dần theo bảng chữ cái. Cách làm như sau:

Bạn kích vào ô title -> tiếp đến chọn Data -> lựa chọn Filter -> chọn.


Ảnh minh họa

Bước 3: Bạn trở lại Sheet1 để lựa chọn Define một chiếc Name – thương hiệu mới. Bạn kích vào ô đầu tiên của cột mà bạn cần tạo Listbox -> kế tiếp bạn chọn Formulas -> chọn Define Name.


Ảnh minh họa

Bước 4: trường đoản cú phần Name (đặt tên) -> các bạn chọn Refers rồi cần sử dụng hàm offset.

Hàm offset: chúng ta gõ =offset rồi mở ngoặc, các bạn tích vào ô thứ nhất từ danh sách bạn muốn tạo phần Listbox. Sau đó bạn phẩy Match. Rồi mở ngoặc, kích vào ô thứ nhất từ cột bạn cần tạo Listbox. Sau đó bấm F4 ba lần nhằm phía trong ngoặc đơn hiện phần (Sheet1!E5) cơ mà ô đó không hề dấu $.


Ảnh minh họa

Tiếp tục bạn gõ: &”*” phẩy list tỉnh mà các bạn vừa chế tạo ra phẩy 0. Tiếp đến bạn đóng góp ngoặc lại trừ 1 phẩy 0 phẩy Countif. Tiếp tục mở ngoặc danh sách tỉnh các bạn vừa sản xuất phẩy click vào ô trước tiên của cột bạn phải tạo Listbox. Sau đó bấm F4 bố lần. Từ bây giờ phía trong ngoặc hiện hữu (Sheet1!E5) không hề dấu $. Rồi các bạn mở ngoặc kép ( biên soạn * đóng ngoặc kép ) đóng ngoặc ) phẩy 1 đóng góp ngoặc ) -> Bấm ok.

Các bạn cũng có thể xem hướng dẫn cụ thể trong đoạn clip dưới đây


Ảnh minh họa

Bước 5: chúng ta vào Data Validation -> vào phần Allow các bạn chọn các mục -> từ Source chúng ta bấm f3 rồi bạn chọn thương hiệu mà các bạn vừa Define -> Bấm ok.


Chọn tên define name

Bước 6: Vào phần Data Validation -> chọn Error Alert -> tiếp nối bỏ vết tích -> Bấm ok.


Bỏ dấu tích với bấm OK

Bước 7: các bạn hãy trở xuống danh sách, đặt con chuột ngay góc của ô. Tiếp đến bạn kéo xuống.


Kích vô góc kéo xuống

Và ở đầu cuối đây là kết quả khi chúng ta tạo Listbox nâng cao thông minh như hình.


Kết đúng như sau

Trên đó là hướng dẫn chúng ta cách tạo list gợi ý trong excel. Bạn có thể xem kỹ lại phần hình hình ảnh để phát âm hơn bí quyết làm. Chúc chúng ta tạo menu thành công!