Cách vẽ biểu đồ excel 2010

     

Ngày nay khôn cùng nhiều báo cáo cần được biểu hiện trên biểu đồ, bởi nó giúp fan xem dễ tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu hơn là nhìn vào những con số. Tuy vậy làm phương pháp nào để rất có thể vẽ biểu đồ dùng trong Excel đẹp và chuyên nghiệp? Hãy cùng bọn chúng mình tò mò ngay nào!

3 để ý khivẽ biểu trang bị trong Excel

Không phải bất kỳ dữ liệu làm sao cũng rất có thể vẽ thành biểu đồ dùng được. Bạn cần tuân thủ một số trong những nguyên tắc dưới đây trước khi hợp tác vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu đồ gia dụng là dữ liệu đã được tổng hợp

Bởi vì khi bộc lộ trên biểu đồ, họ chỉ trình bày được một trong những nội dung nhất thiết mà thôi. Số lượng đối tượng trên biểu đồ cũng cần phải hạn chế, tinh gọn gàng lại để dễ nhìn, dễ thể hiện. Cho nên vì thế bạn cần tổng thích hợp lại dữ liệu làm thế nào cho thật đơn giản và càng không nhiều càng tốt.

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ excel 2010

Nếu vô số nội dung, bạn cũng không biết lựa chọn các loại biểu thứ nào mang lại phù hợp, hoặc yêu cầu thể hiện kích cỡ biểu đồ hết sức lớn, vì vậy khó theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng để vẽ biểuđồ đã được thiết kế sạch với thống nhất

Điều này còn có nghĩa là:

Dữ liệu không được chứa lỗi hoặc sai chủ yếu tảCác tài liệu trên cùng 1 cột (hay 1 hàng) phảicùng 1 dạng hình dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, ko được lẫn lộnThống độc nhất vô nhị về chiều của dữ liệu là theo hướng dọc hay chiều ngang (chiều là hướng tăng lên của bảng tài liệu khi gồm thêm nội dung mới)

Thứ 3: những trường tài liệu (tên cột, tên hàng) phải gồm nội dung rõ ràng.

Bạn sẽ không biết tài liệu vừa vẽ lên biểu vật có chân thành và ý nghĩa gì còn nếu không căn cứ vào thương hiệu tiêu đề của cột (hay hàng) chứa tài liệu đó. Đây cũng là 1 thành phần đặc biệt cần biểu hiện trên biểu đồ dùng khi vẽ (legend) dùng để ghi chú cho những nội dung mô tả trên biểu đồ vật thuộc team nào.

4 bước quan trọng để vẽ biểu vật trong Excel

Với các phiên bạn dạng Excel không giống nhau thì nhân tài vẽ biểu đồ dùng cũng có thể có sự khác biệt. Một trong những phiên bạn dạng Excel từ 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng làm việc với biểu vật có tốt hơn nhiều so với những phiên bản trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi nội dung bài viết này, chúng ta sẽ tò mò các chuyên môn dùng bình thường trên những phiên bảnExcel để vẽ 1 biểu đồ hoàn hảo từ con số 0.

Trước khi vẽ biểu đồ các bạn cần sẵn sàng bảng dữ liệu để vẽ biểu đồ. Hãytuân thủ những nguyên tắc vềvẽ biểu vật trong excelđã nói bên trên.

Bước 1: Chọn một số loại biểuđồ phù hợp

Bạn yêu cầu phân tích những nội dung nên thể hiện:

Có từng nào giá trị buộc phải thể hiện tại trên biểu vật dụng (để reviews độ béo của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích thước theo chiều dọc hơn là chiều ngang.Dữ liệu nên thể hiện ở dạng % thì hay là biểu đồ hình trònDữ liệu nghỉ ngơi dạng số lượng nhưng hẳn nhiên trình tự thời hạn thì hay sử dụng biểu đồ đường thẳngDữ liệu nghỉ ngơi dạng con số bình thường, không có yếu tố thời gian thì hay được dùng biểu trang bị cột đứng hoặc thanh ở ngang

Bước 2: Vẽ ra vị trí ngẫu nhiên trong Sheet

Để vẽ biểu đồ dùng trong Excel, chúng ta cũng có thể vào thẻ Insert bên trên thanh công cụ, trên đây tất cả nhóm Charts gồm rất nhiều loại biểu đồ gia dụng để chúng ta lựa chọn cho tương xứng với mục tiêu vẽ:

*

Nếu bạn không lựa chọn bảng dữ liệu trước khi insert > Chart thì chúng ta chỉ nhận được 1 khung trắng, không có hình dạng biểu thiết bị nào bên trên đó. Còn ngược lại, nếu chọn bảng tài liệu thì lúc Insert > Chart sẽ tự động hóa hiển thị thành hình trạng biểu đồ

Cả 2 phương pháp trên rất nhiều chỉ là cách khởi đầu, các bạn không yêu cầu quá lo ngại ở cách này. Bọn họ hoàn toàn tất cả thể chuyển đổi giá trị nạp vào biểu thứ để biến hóa cấu trúc biểu thiết bị tại bước 4.

Xem thêm: Tải Game My Talking Tom Game Nuôi Mèo Tom Trên Máy Tính Chạy Windows 8

Bước 3: khẳng định dữ liệu hỗ trợ cho biểu đồ

Tại bước 3 trường hợp biểu đồ chưa xuất hiện hình dạng hoặc bạn cần thay đổi (nếu biểu đồ tự động chưa đúng mực như ý muốn), chúng ta cũng có thể xác định lại dữ liệu hỗ trợ cho biểu đồ bằng phương pháp chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện khi bấm chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn tới công dụng Select Data

*

Khi kia sẽ lộ diện cửa sổ như sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: toàn bộ các dữ liệuđượcđưa vào biểuđồ. Có thể không gồm tính liên tiếp mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ,độ lớn của các mảnh trong biểuđồhình tròn…được biểu lộ qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược biểu diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện chocác cột, các mảnh… trên biểuđồ

Bạn sẽ nhấp chuột các nút add hoặc Edit trong những phần này để biến đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ.

Bước 4: tô điểm biểu đồ mang lại đẹp

Trang trí biểuđồ thường xuyên là cách cuối cùng, tuy thế cũng là cách rất đặc trưng vì biểuđồ làm rađể fan khác xem. Dođó tác dụng thẩm mỹ nhưng biểuđồ mang đến sẽ tăng tính thuyết phục bạn xem. Một biểuđồđẹp thường bao hàm các yếu tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó tên biểuđồ với tên các mốc bên trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách phối màuđồng nhất, gọn gàng, càngđơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểuđồ như: thương hiệu biểuđồ, tên các trục, số liệu đương nhiên với từng phần ngôn từ biểuđồ… thì bọn họ sẽ thêmở mụcAdd Chart Elementtrong thẻDesigncủaChart Tools

*

Các văn bản trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọađộAxis Titles: thương hiệu tiêuđề của từng phần trên từng trục tọađộChart Title: thương hiệu biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểuđồData Table: Dữ liệu của những nội dung biểuđồ biểu thị dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:đường kẻ mờ làm nền vào biểuđồLegend: Ghi chú mang lại cácđối tượng mô tả trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng mang lại biểuđồ dạng Line)Trendline:Đường xu thế của biểuđồ.

Trong mỗi team trên lại sở hữu nhữngđối tượng vậy thể, vị trí thay thểđể bọn họ chọn mang lại phù hợp.

Để hiểu rõ hơn câu chữ này bọn họ cùng thực hành thực tế vẽ biểu đồ dùng theo lấy một ví dụ sau đây. Chúng ta có thể tải file thực hành thực tế theo nội dung bài viết tại đường liên kết phía cuối bài.

Cách vẽ biểu vật trong Excel dựa vào ví dụ cụ thể

Chúng ta gồm bảng dữ liệu như sau

*

Để trình diễn bảng dữ liệu trên thành biểu đồ, bọn họ thực hiện như sau:

Bước 1: Đánh giá bán bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi chiếc chỉ có một loại sản phẩm và không bị lặp lại.Giá trị trong số cột planer và thực hiện có vừa đủ theo từng sản phẩm, không biến thành lỗi về số lượng và phương pháp định dạngCác cột đều có dòng tiêu đề đầy đủ

Như vậy bảng dữ liệu này đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng để rất có thể vẽ biểu đồ.

Bước 2:Chọn một số loại biểu đồ

Vì yêu cầu phải thể hiện giá trị kế hoạch và thực hiện theo từng sản phẩm, vì thế biểu đồ thích hợp là dạng cột hoặc thanh nằm ngang. Đây là loại biểu đồ cân xứng nhất vì chưng vì:

- Số số lượng hàng hóa cần thể hiện khá nhiều (nếu trên 10 sản phẩm thì hãy lựa chọn biểu vật dạng thanh nằm hướng ngang sẽ xuất sắc hơn dạng cột)

- giá chỉ trị màn trình diễn chỉ solo thuần là những con số, chưa phải dạng %, không áp theo trình tự thời gian => không áp dụng biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ con đường thẳng được

Như vậy bạn có thể chọn biểu thiết bị hình cột đứng trong trường phù hợp này.

Bước 3: thao tác vẽ biểu đồ

Để triển khai vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel, chọn loại biểu thứ là hình cột như sau:

*

Bước 4: chuyển đổi giá trị nạp vào biểu đồ

Khi thực hiện làm việc này bọn họ thấy 1 form màu trắng xuất hiện trong Sheet. Bạn chọn tiếp mục Chart Design nhằm sửa lại tài liệu nạp vào biểu đồ: