Cỡ chữ trong văn bản hành chính

     

Khi biên soạn thảo những văn phiên bản hành chính, đơn vị nước có những quy định về font chữ và khuôn khổ chữ tiêu chuẩn. Người tiêu dùng Word nói chung và dân công sở nói riêng bắt buộc nắm rõ những quy định này nhằm tránh mắc lỗi lúc soạn thảo văn bản. Hãy thuộc kiemvuongchimong.vn mày mò các quy định này tại nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cỡ chữ trong văn bản hành chính

*

Quy định thông thường về fonts chữ và kích thước chữ

+ fonts chữ chuẩn là font chữ Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái nam TCVN 6909:2001.

+ kích cỡ chữ với kiểu chữ không có quy định bình thường mà dựa vào vào từng nhân tố thể thức.

Quy định riêng đối với từng thể thức văn bản

Như đang nói sinh hoạt trên, kế bên quy định thông thường thì phụ thuộc vào từng thể thức văn bạn dạng sẽ gồm quy định về cỡ chữ cùng kiểu chữ khác nhau.

Đối với các thể thức chính

Các thể thức chính là Quốc hiệu, Tiêu ngữ, thương hiệu cơ quan,… ví dụ cỡ chữ và kiểu chữ đối với từng thể thức thiết yếu được tổng đúng theo như sau:

Thể thứcKiểu chữCỡ chữ
Quốc hiệuCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMChữ in hoa, mẫu mã đứng, chữ đậm ở phía trên cùng, bên bắt buộc trang đầu của văn bảnCỡ chữ 13 hoặc 14
Tiêu ngữĐộc lập – thoải mái – Hạnh phúcChữ in thường, kiểu đứng, chữ đậm, canh giữa dưới Quốc hiệu. Chữ cái thứ nhất viết hoa và giữa các cụm từ gồm gạch nốiCỡ chữ 13 hoặc 14
Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bảnChữ in hoa, kiểu đứng, đậmCỡ chữ 12 hoặc 13
Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếpChữ in hoa, hình dạng đứngCỡ chữ 12 hoặc 13
Số văn bảnChữ số Ả Rập, in thường, phong cách đứng. Chữ số nhỏ hơn 10 nên thêm số “0” đằng trướcCỡ chữ 13
Ký hiệu văn bảnChữ in hoa, kiểu đứngCỡ chữ 13
Thời gian ban hành văn bảnChữ số Ả Rập. Ngày nhỏ tuổi hơn 10 cùng tháng 1, 2 phải thêm số “0” vào phía trước.Cỡ chữ 13 mang lại 14
Địa danh văn bảnChữ in thường, loại nghiêng. Chữ cái đầu của địa điểm viết hoaCỡ chữ 13 hoặc 14
Tên nhiều loại văn bảnChữ in hoa, mẫu mã đứng, đậmCỡ chữ 13 hoặc 14
Trích yếu ớt nội dungChữ in thường, dạng hình đứng, đậmCỡ chữ 13 hoặc 14
Phụ lục sau chữ “V/v”Chữ in thường, phong cách đứngCỡ chữ 12 hoặc 13
Căn cứ ban hành văn bảnChữ in thường, kiểu dáng nghiêngCỡ chữ 13 hoặc 14
“Phần”, “Chương” cùng số vật dụng tự của phần, chươngChữ in thường, thứ hạng đứng, đậmCỡ chữ 13 hoặc 14
Tiêu đề của phần, chươngChữ in hoa, giao diện đứng, đậmCỡ chữ 13 hoặc 14
“Mục”, “Tiểu mục” và số vật dụng tự của mục, tiểu mụcChữ in thường, kiểu đứng, đậmCỡ chữ từ 13 đến 14
Từ “Điều”, số vật dụng tự với tiêu đề của điềuChữ in thường, lùi đầu loại 1 centimet hoặc 1,27 cm. Thứ hạng đứng, đậmCỡ chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn
Nội dung văn bảnChữ in thường, dạng hình đứng. Lúc xuống dòng, chữ đầu loại lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm. Khoảng cách giữa những đoạn văn buổi tối thiểu 6pt.

Xem thêm: Tư Liệu Sản Xuất Bao Gồm Những Yếu Tố Nào, Định Nghĩa, Khái Niệm

Cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14
Họ, tên của người ký văn bảnChữ in thường, hình trạng đứng, đậmCỡ chữ 13 hoặc 14
Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian kýNgày mon năm; tiếng phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn chỉnh ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, giao diện đứng, màu đen.Cỡ chữ 10
“Kính gửi” + tên những cơ quan, tổ chức hoặc cá nhânChữ in thường, thứ hạng đứngCỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14
Từ “Nơi nhận” + thông tinChữ in thường, giao diện nghiêng, đậmCỡ chữ 12
Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bảnChữ in thường, dạng hình đứngCỡ chữ 11

Đối với các thể thức khác

Với các thể thức khác như tên phụ lục, số và ký hiệu văn bản,… thì cách thức về hình dạng chữ và khuôn khổ chữ như sau:

Thành phần, thể thứcKiểu chữCỡ chữ
Từ “Phụ lục” và số máy tự của Phụ lụcChữ in thường, canh lề giữa, kiểu dáng chữ đứng, đậmCỡ chữ 14
Tên Phụ lụcChữ in hoa, mẫu mã đứng, đậm. Căn lề giữaCỡ chữ 13 hoặc 14
Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bạn dạng trên Phụ lụcChữ in thường, hình trạng nghiêng. Phông chữ cùng với câu chữ văn bản, màu đen.Cỡ chữ 13 hoặc14
Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời gian kýNgày mon năm; giờ phút giây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, đẳng cấp đứng, color đen.Cỡ chữ 10
Chữ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” cùng “KHẨN” trên nhỏ dấuChữ in hoa, font Times New Roman, thứ hạng chữ đứng, đậm. Thực hiện mực đỏ tươi.Cỡ chữ 13 hoặc 14
Chỉ dẫn giữ hành như “XEM kết thúc TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”Chữ in hoa, fonts Times New Roman, hình dạng đứng, đậmCỡ chữ 13 hoặc 14
Tên địa chỉ cửa hàng cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số FaxChữ in thường, đẳng cấp đứngCỡ chữ từ bỏ 11 hoặc 12

Trên đấy là các dụng cụ về phông chữ, loại chữ và độ lớn chữ chuẩn chỉnh đối với những thể thức văn bản khi biên soạn thảo văn phiên bản trong Word. Người soạn thảo phải nắm bắt rõ các thông tin này cùng tuân theo để chủ động trong công việc của mình. Chúc chúng ta thành công.