Cỡ chữ trong văn bản hành chính
Khi biên soạn thảo những văn phiên bản hành chính, đơn vị nước có những quy định về font chữ và khuôn khổ chữ tiêu chuẩn. Người tiêu dùng Word nói chung và dân công sở nói riêng bắt buộc nắm rõ những quy định này nhằm tránh mắc lỗi lúc soạn thảo văn bản. Hãy thuộc kiemvuongchimong.vn mày mò các quy định này tại nội dung bài viết dưới đây. Bạn đang xem: Cỡ chữ trong văn bản hành chính
Quy định thông thường về fonts chữ và kích thước chữ
+ fonts chữ chuẩn là font chữ Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái nam TCVN 6909:2001.
+ kích cỡ chữ với kiểu chữ không có quy định bình thường mà dựa vào vào từng nhân tố thể thức.
Quy định riêng đối với từng thể thức văn bản
Như đang nói sinh hoạt trên, kế bên quy định thông thường thì phụ thuộc vào từng thể thức văn bạn dạng sẽ gồm quy định về cỡ chữ cùng kiểu chữ khác nhau.
Đối với các thể thức chính
Các thể thức chính là Quốc hiệu, Tiêu ngữ, thương hiệu cơ quan,… ví dụ cỡ chữ và kiểu chữ đối với từng thể thức thiết yếu được tổng đúng theo như sau:
| Thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
| Quốc hiệuCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | Chữ in hoa, mẫu mã đứng, chữ đậm ở phía trên cùng, bên bắt buộc trang đầu của văn bản | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tiêu ngữĐộc lập – thoải mái – Hạnh phúc | Chữ in thường, kiểu đứng, chữ đậm, canh giữa dưới Quốc hiệu. Chữ cái thứ nhất viết hoa và giữa các cụm từ gồm gạch nối | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản | Chữ in hoa, kiểu đứng, đậm | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp | Chữ in hoa, hình dạng đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Số văn bản | Chữ số Ả Rập, in thường, phong cách đứng. Chữ số nhỏ hơn 10 nên thêm số “0” đằng trước | Cỡ chữ 13 |
| Ký hiệu văn bản | Chữ in hoa, kiểu đứng | Cỡ chữ 13 |
| Thời gian ban hành văn bản | Chữ số Ả Rập. Ngày nhỏ tuổi hơn 10 cùng tháng 1, 2 phải thêm số “0” vào phía trước. | Cỡ chữ 13 mang lại 14 |
| Địa danh văn bản | Chữ in thường, loại nghiêng. Chữ cái đầu của địa điểm viết hoa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên nhiều loại văn bản | Chữ in hoa, mẫu mã đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Trích yếu ớt nội dung | Chữ in thường, dạng hình đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Phụ lục sau chữ “V/v” | Chữ in thường, phong cách đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Căn cứ ban hành văn bản | Chữ in thường, kiểu dáng nghiêng | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| “Phần”, “Chương” cùng số vật dụng tự của phần, chương | Chữ in thường, thứ hạng đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tiêu đề của phần, chương | Chữ in hoa, giao diện đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| “Mục”, “Tiểu mục” và số vật dụng tự của mục, tiểu mục | Chữ in thường, kiểu đứng, đậm | Cỡ chữ từ 13 đến 14 |
| Từ “Điều”, số vật dụng tự với tiêu đề của điều | Chữ in thường, lùi đầu loại 1 centimet hoặc 1,27 cm. Thứ hạng đứng, đậm | Cỡ chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn |
| Nội dung văn bản | Chữ in thường, dạng hình đứng. Lúc xuống dòng, chữ đầu loại lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm. Khoảng cách giữa những đoạn văn buổi tối thiểu 6pt. Xem thêm: Tư Liệu Sản Xuất Bao Gồm Những Yếu Tố Nào, Định Nghĩa, Khái Niệm | Cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14 |
| Họ, tên của người ký văn bản | Chữ in thường, hình trạng đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký | Ngày mon năm; tiếng phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn chỉnh ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, giao diện đứng, màu đen. | Cỡ chữ 10 |
| “Kính gửi” + tên những cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân | Chữ in thường, thứ hạng đứng | Cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14 |
| Từ “Nơi nhận” + thông tin | Chữ in thường, giao diện nghiêng, đậm | Cỡ chữ 12 |
| Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bản | Chữ in thường, dạng hình đứng | Cỡ chữ 11 |
Đối với các thể thức khác
Với các thể thức khác như tên phụ lục, số và ký hiệu văn bản,… thì cách thức về hình dạng chữ và khuôn khổ chữ như sau:
| Thành phần, thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
| Từ “Phụ lục” và số máy tự của Phụ lục | Chữ in thường, canh lề giữa, kiểu dáng chữ đứng, đậm | Cỡ chữ 14 |
| Tên Phụ lục | Chữ in hoa, mẫu mã đứng, đậm. Căn lề giữa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bạn dạng trên Phụ lục | Chữ in thường, hình trạng nghiêng. Phông chữ cùng với câu chữ văn bản, màu đen. | Cỡ chữ 13 hoặc14 |
| Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời gian ký | Ngày mon năm; giờ phút giây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, đẳng cấp đứng, color đen. | Cỡ chữ 10 |
| Chữ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” cùng “KHẨN” trên nhỏ dấu | Chữ in hoa, font Times New Roman, thứ hạng chữ đứng, đậm. Thực hiện mực đỏ tươi. | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Chỉ dẫn giữ hành như “XEM kết thúc TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” | Chữ in hoa, fonts Times New Roman, hình dạng đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên địa chỉ cửa hàng cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax | Chữ in thường, đẳng cấp đứng | Cỡ chữ từ bỏ 11 hoặc 12 |
Trên đấy là các dụng cụ về phông chữ, loại chữ và độ lớn chữ chuẩn chỉnh đối với những thể thức văn bản khi biên soạn thảo văn phiên bản trong Word. Người soạn thảo phải nắm bắt rõ các thông tin này cùng tuân theo để chủ động trong công việc của mình. Chúc chúng ta thành công.
