Công thức đánh số thứ tự trong excel

     
Excel đến kiemvuongchimong.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Không như các chương trình kiemvuongchimong.vn Office khác, Excel không hỗ trợ nút tấn công số dữ liệu tự động. Nhưng bạn cũng có thể dễ dàng thêm số thứ từ bỏ vào các hàng dữ liệu bằng cách kéo núm tinh chỉnh điền nhằm điền một chuỗi số vào một cột hoặc thực hiện hàm ROW.

Bạn đang xem: Công thức đánh số thứ tự trong excel


Mẹo: Nếu bạn đang tìm tìm một hệ thống tự động đánh số nâng cao hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì chúng ta có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở tài liệu Access. Trong cơ sở dữ liệu Access, chúng ta có thể tạo trường auto sinh ra số duy nhất khi bạn nhập một bản ghi mới vào bảng.


*

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi các số vào một cột

Chọn ô thứ nhất trong phạm vi mà bạn có nhu cầu điền.

Nhập giá chỉ trị bước đầu cho chuỗi.

Nhập quý giá trong ô tiếp theo để tùy chỉnh thiết lập mẫu.


Mẹo: Ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 cùng 2 trong nhị ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 24.


Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo mặc định khi bạn chọn nhiều ô chứa dữ liệu. Bạn có thể bỏ qua nút này nhằm hoàn tất quy trình này.


Sử dụng hàm ROW để đánh số những hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Xem thêm: Cách Ngăn Chặn Video Không Lành Mạnh Trên Youtube, Video Nội

Hàm ROW trả về số của hàng mà các bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được cập nhật khi bạn bố trí chúng với dữ liệu của bạn. Chuỗi thứ tự rất có thể bị ngắt quãng nếu bạn thêm, di chuyển hoặc xóa các hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công bí quyết đánh số, bằng phương pháp chọn nhì số có thứ tự thích hợp cùng kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi tiến công số.

Để nhập các mã số thứ tự theo phong cách riêng, chẳng hạn như số của 1-1 đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW với hàm TEXT. Ví dụ, để bắt đầu một list đánh số với số 000-001, các bạn hãy nhập cách làm =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền cho cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm tinh chỉnh và điều khiển điền

*
hiển thị theo mang định nhưng bạn cũng có thể bật hoặc tắt tùy lựa chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi click chuột Tùy chọn.

Trong Excel 2007, nhấp chuột nút kiemvuongchimong.vn Office,

*
, rồi nhấn vào Tùy Excel chọn.

Trong thể loại Nâng cao, vào mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa vỏ hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô để hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.


Lưu ý: Để giúp tránh thay thế sửa chữa dữ liệu hiện nay có khi bạn kéo tinh chỉnh và điều khiển điền, hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước lúc ghi đè ô. Nếu khách hàng không ý muốn Excel hiển thị thông báo về câu hỏi ghi đè ô, chúng ta có thể xóa chọn hộp kiểm đó.