Đặt mật khẩu cho file word

Bạn có 1 file văn bản tự mình biên soạn, bạn không muốn cho tất cả những người khác coi hoặc chính sửa hoặc sao chép nó, 1 trường hợp khác bạn chỉ muốn cho những người ta coi mà không thích họ sửa văn phiên bản của chúng ta ... Giải pháp giành cho bạn là đặt mật khẩu (password) bảo mật thông tin file Word. 

Đặt mật khẩu đăng nhập khóa file Word là cách đơn giản dễ dàng nhất để bạn ngăn ngừa tình trạng sao chép, copy phạm pháp hoặc ăn cắp nội dung văn bản của bạn. Người khác mong muốn mở tài liệu Word hoặc muốn coppy nội dung tư liệu hay chỉ một vùng tài liệu của tệp tin Word đã làm được đặt mâị khẩu của bọn họ thì cần nhập đúng mật khẩu mà bọn họ đã thiết lập.

Bạn đang xem: Đặt mật khẩu cho file word

Việc đặt password (password) khóa tài liệu Word rất đơn giản thực hiện tại ngay bên trên Word mà không nhất thiết phải cài thêm ứng dụng nào khác. Dưới đây thủ thuật toàn nước sẽ giới thiệu cho chúng ta một số thứ hạng tạo password (password) khóa file Word cùng theo dõi chúng ta nhé

1. Bí quyết đặt mật khẩu đến file Word qua Save As

Cách để password này không những áp dụng đến Word 2019 nhưng còn áp dụng với toàn bộ các phiên phiên bản khác trường đoản cú Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word năm 2016 nữa nhé

Bước 1: Trước tiên bọn họ mở tài liệu buộc phải đặt mật khẩu, rồi dấn và hình tượng File chọn Save As hoặc nhấn phím F12 để xuất hiện sổ lưu file

Bước 2: Hiển thị đồ họa tùy lựa chọn lưu file. Trên đây người dùng nhấn vào nút Tools rồi lựa chọn General Options…

Bước 3: bây giờ giao diện để chúng ta cài đặt mật khẩu mang đến file Word sẽ tiến hành hiển thị 

Tại đây bao gồm 2 chắt lọc cho họ đặt mật khẩu:

Nếu chỉ muốn người dùng nhập mật khẩu lúc mở file là có full quyền thì chỉ nhập password vào ô Password to lớn open. Nếu ý muốn đặt mật khẩu để sửa đổi file Word thì nhập mật khẩu thứ hai vào ô Password khổng lồ modify. 

Chúng ta rất có thể đặt 2 mật khẩu không giống nhau cho nó thú zị và bảo mật thông tin cao.

Nếu bạn chỉ hy vọng đặt password mở tệp tin Word thì chỉ việc điền vào Password to open cũng được.

Bước 4: Ở cách này chúng ta sẽ nhập mật khẩu đợt tiếp nhữa để xác thực lại mật khẩu vừa đặt

Nếu đặt 2 password thì bọn họ sẽ được yêu thương cầu xác nhận lại 2 mật khẩu.

 Cuối cùng nhấn Save để lưu giữ thiết lập.

Bước 5: hiện thời khi mở tệp tin Word kia ra sẽ hiện bảng yêu mong nhập mật khẩu đăng nhập mở file như hình dưới đây. Người tiêu dùng buộc buộc phải nhập đúng mật khẩu thì mới có thể xem được ngôn từ tài liệu Word.

Bước 6: nếu còn muốn xóa cơ chế bảo mật tốt xóa mật khẩu đến file Word thì chỉ việc lặp lại quá trình trên sau đó xóa không còn mật khẩu ở cả 2 ô Password to lớn open với Password to lớn modify đi rồi nhận OK để gìn giữ là được.

2. Biện pháp đặt mật khẩu đến file Word 2016,2019

Với phiên bản Word 2016, Word 2019 tiên tiến nhất hiện tại gồm cách dễ dàng và đơn giản hơn để đặt password đến file Word. Mặc dù cách này không có tùy chọn mật khẩu chỉ mở như cách 1. Các bước đặt password khóa tệp tin word 2019 như sau

Bước 1: Mở file Word cần bảo đảm chọn File => Info

Bước 2: Click vào Protect Document => Chọn dòng Encrypt with Password

Bước 3: Nhập mật khẩu cho file WOrd rồi nhấn OK

Cửa sổ Confirm Password hiện tại ra họ cần nhập vào mật khẩu xác nhận lần nữa rồi dìm tiếp OK

Dòng Protect Document sáng sủa lên minh chứng file đã có đặt mật khẩu đăng nhập thành công. Nhấn Lưu file lại để sở hữu hiệu lực

Bước 4: Từ tiếng trở đi mỗi lần mở tệp tin Word này bọn họ cần nhập đúng mật khẩu new mở và sửa đổi file được

3. Cách cấm đoán copy và sửa đổi Word

Với hầu hết tài liệu mang tính tham khảo Microsoft Word cung cấp cho tất cả những người dùng hoàn toàn có thể đặt chính sách không có thể chấp nhận được chỉnh sửa ngôn từ hay chuyển đổi định dạng mà lại vẫn coi được tài liệu, mở tư liệu không đề xuất mật khẩu.

Bước 1: Tại tư liệu Word họ nhấn lựa chọn vào mục Review nhìn vào phần Protect rồi nhấn chọn tiếp Restrict Editing.

Bước 2: Hiển thị giao diện tùy chỉnh thiết lập ở cạnh bắt buộc màn hình. Nếu bọn họ không cho phép biến hóa nội dung, nhưng cho phép đổi định dạng thì chúng ta sử dụng tùy lựa chọn Formatting restrictions, rồi tích chọn vào Limit formatting to lớn a selection of styles và nhấn Yes, Start Enforcing Protection.

Xem thêm: Cách Tính Mức Hưởng Chế Độ Thai Sản 2017, Chế Độ Thai Sản Cho Lao Động Nữ Năm 2017

Khi đó hiển thị hộp thoại để người tiêu dùng nhập mật khẩu đăng nhập bảo mật, dấn OK để lưu lại.

Nếu bạn không thích người khác thế đổi ngẫu nhiên nội dung nào, bao gồm cả định dạng thì nên cần sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích chọn vào Allow only this type of editing in the document để kích hoạt tính năng này.

Tiếp đến hiển thị danh sách để chúng ta lựa chọn.

Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện biến hóa có để lại nhận biết.Comments: Chỉ được phép thêm vào những ghi chú vào văn bản.Filling in forms: Chỉ được phép đổi khác các đối tượng người sử dụng trong biểu mẫu.No changes (read only): Không cho phép thay đổi bất cứ điều gì trong văn bản, chỉ cho phép đọc.

Tại phía trên mình sẽ tuyển lựa No changes (read only) rồi dìm tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập.

Nhập mật khâur vào 2 ô xác thực sau đó dìm OK để lưu lại lại.

Bước 3: tác dụng là tài liệu ko thể bấm chuột thêm giảm hay thay đổi bất kể nội dung nào. Chúng ta cũng vẫn thấy phần thanh luật pháp để biến hóa được có tác dụng mờ đi, không áp dụng được.

Bước 4: Để hủy cơ chế bảo mật người tiêu dùng truy cập lại mục Review => Restrict Editing trên rồi nhấp vào Stop Protection để dừng cơ chế bảo mật.

Lúc này quy trình Unprotect Document đã yêu cầu bọn họ nhập mật khẩu nhưng mà đã thiết lập cấu hình trước đó. Nhập dứt nhấn OK là hủy chế độ bảo mật mang đến file Word

4. Phương pháp tạo password vùng tài liệu Word

Microsoft còn hỗ trợ cho họ một chọn lựa khác đó là chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, không cho sửa đổi thay đổi. Phần đa vùng tài liệu khác vẫn tiến hành như bình thường.

Bạn tất cả lựa lựa chọn khóa 1 section vào Word hay khóa 1 vùng dữ liệu nhỏ. Phương pháp thực hiện phấn kích gõ từ khóa biện pháp khóa một vùng dữ liệu trên word bên trên trang nhé các bạn.

Tổng kết:

Như vậy bọn họ có mang đến 4 cách để mật khẩu password khóa tệp tin Word, bao hàm không mang đến xem, không được cho phép copy hay sửa đổi lại văn bản và định dạn. Tùy theo yêu cầu của chính mình để lựa chọn lựa cách khóa file Word của bản thân nhé những bạn. Chúc chúng ta thực hiện thành công!