Hàm tách tên trong excel 2007

     

Tách tên trong excel là một vào những làm việc khá quan lại trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel.

Bạn đang xem: Hàm tách tên trong excel 2007

Tuy nhiên, ko phải ai cũng bao gồm thể thao tác làm việc đúng cách. Để giúp những bạn bao gồm thể nắm rõ hơn về thao tác này họ hãy thuộc xem hướng dẫn đưa ra tiết cách tách họ và tên trong excel trong bài bác viết dưới đây nhé !

Khi bạn nhập dữ liệu gồm chứa họ và tên đầy đủ trong thuộc một ô nhưng trong quy trình làm việc bạn cần bóc tách riêng họ và tên thành nhị ô khác nhau để không có tác dụng làm mất thời gian cùng đạt kết quả đúng mực thì những bạn cần áp dụng một số những giải pháp cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian cơ mà còn thao tác làm việc chuyên nghiệp mà không cần phải nhập lại dữ liệu.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tách họ thương hiệu trong excel không sử dụng hàm

Sử dụng hàm tách tên trong excel

Tách tên trong excel bao gồm rất nhiều cách, một trong những giải pháp đó là sử dụng hàm bóc tách tên vào Excel

Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm với tên chứa nội dung khi làm việc tách. Bạn bao gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng

*
Tạo bảng bóc tách họ và tên bằng hàm

Bước 2:Thao tác tách tên chứa vào cột họ và tên thanh lịch cột tên đã tạo

Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần tách bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ cùng tên cần bóc tách tương ứng

*
Nhập lệnh tách tên

Tiếp theo, coppy xuống các ô mặt dưới bằng giải pháp di con trỏ chuột vào mặt phải góc dưới ô với kéo xuống cuối danh sách cần tách

*
Kết quả sau khi bóc tách tên

Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ cùng tên quý phái cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc tách họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))

*
Nhập lệnh bóc họ đệm

Trong đó:

C5: ô chứa họ với tên đầy đủ

E5: ô chứa thương hiệu vừa làm việc tách

*
Kết quả sau khi tách bóc họ đệm

Sao chép thông tin xuống những ô phía dưới để thao tác tách họ đệm

Tách họ thương hiệu trong excel không cần sử dụng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: quẹt đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác làm việc chức năng Find & Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký kết tự:

“*”“Shift + 8” Dấu biện pháp (Space phím nhiều năm nhất bên trên bàn phím) và dấu “*”. Vào mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần thương hiệu được tách bóc ra cột mới

Tách riêng phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find and Replace.

Xem thêm: Cách Lấy Lại Tin Nhắn Trên Viber Làm Thế Nào Để Khôi Phục Tin Nhắn Đã Xóa?

Nhập vào box “Find” hai ký tự:

Dấu phương pháp (Space phím nhiều năm nhất trên bàn phím) với dấu “*”. Vào mục box chọn Replace mặt dưới không cần điền thông tin. “*”“Shift + 8”

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được bóc tách ra cột mới

Cách bóc tách tên ra khỏi họ với tên trong excel

Bước 1: Bôi đen sao chép cột họ và tên (cột B) và tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách

*
Thao tác tách cột họ và tên vào excel

Bước 2: bôi đen phần họ cùng tên vào cột D

Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All

*
Mở thanh công cụ làm việc
*
Bảng thao tác hiện ra

Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó cầm cố ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng tên ban đầu. Cùng tên vừa tách bóc sẽ được chứa vào ô D3

*
Nhập lệnh thao tác bóc tách

Trong đó:

Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ nhiều năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
*
Lựa chọn ô chứa tin tức đã tách bóc

Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết những ô còn lại.

*
Kết quả sau khi tách họ cùng tên trong excel

Với những thông tin được phân chia sẻ trên bài xích viết này, mong rằng những bạn hiểu rõ hơn về tách bóc tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong chính công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất mà nhân viên nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên làm việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại kiemvuongchimong.vnkiemvuongchimong.vn . Chúc những bạn thành công !