Hàm tính tổng có điều kiện
Chắc hắn chúng ta đã chạm mặt phải ngôi trường hợp cần được tính tổng theo 1 tuyệt nhiều đk trong Excel. Để làm cho được điều này họ sẽ thực hiện hàm SUMIF để tính tổng theo 1 đk và SUMIFS nhằm tính tổng theo khá nhiều điều kiện.
Bạn đang xem: Hàm tính tổng có điều kiện
Hàm SUMIF – cú pháp và biện pháp sử dụng:
Với hàm SUMIF, các các bạn sẽ tính được tổng dựa trên 1 điều kiện duy nhất.
Cú pháp như sau:
=SUMIF(, , )
Chúng ta có thể nghĩ ra hồ hết trường đúng theo sẽ thực hiện đến công thức này như sau:
Tính tổng lợi nhuận trong tháng 1 cho một công tyTính tổng lợi nhuận của một nhân viên ATính tổng lệch giá của năm năm 2016 trở về trướcTính tổng <đại lượng buộc phải tính tổng> trường hợp <điều kiện>
Trong ví dụ trên, nhằm tính tổng lệch giá của năm năm 2016 thì chúng ta sẽ thực hiện công thức SUMIF như sau
=SUMIF(A2:A6,2016,B2:B6)
Ở đây, để dễ dàng nhất mang đến việc áp dụng SUMIF cũng như chuẩn bị cho hầu hết ví dụ phức hợp hơn, chúng ta cũng có thể viết số 2016 vào 1 ô bên trên Excel, lấy một ví dụ ô C1 chẳng hạn. Bởi thế khi chúng ta biến hóa ô điều kiện C1 thì kết quả của hàm SUMIF cũng sẽ chuyển đổi theo một cách dễ dãi và bọn họ không đề xuất sửa lại công thức.
=SUMIF(A2:A6,C1,B2:B6)
Hàm SUMIFS – cú pháp và phương pháp sử dụng:
Hàm SUMIFS đã giúp chúng ta tính tổng dựa trên nhiều hơn thế nữa một điều kiện. Tất yếu các bạn có thể dùng hàm này để đo lường và tính toán nếu các bạn chỉ có một điều kiện, như vậy bạn sẽ phải viết nhiều hơn 1 chữ s. Cú pháp như sau
=SUMIFS(, , , , , …)
Để hiểu được công thức này, chúng ta sẽ cùng mọi người trong nhà nhìn vào lấy ví dụ minh hoạ sau đây.
Xem thêm: Tư Thế Nằm Ngủ Khi Mang Thai 3 Tháng Đầu, Tư Thế Ngủ Tốt Cho Bà Bầu Để Có Giấc Ngủ Trọn Vẹn
Trong ví dụ này, bạn phải tính xem nhân viên A vào năm 2015 có doanh số bán hàng là bao nhiêu
đó là cột B, cụ thể hơn là vùng B2:B6 là năm, được lưu tại A2:A6 chính là 2015, chúng ta sẽ giữ ở ô E1 là nhân viên, được lưu tại C2:C6 là nhân viên cấp dưới A, được lưu giữ tại ô F1Công thức của bọn họ để xử lý bài toán này là
=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,E1,C2:C6,F1)Việc lưu điều kiện ra ngoài, không viết vào thẳng vào trong công thức sẽ giúp họ có 1 công thức linh hoạt hơn, khi thay đổi điều khiếu nại cũng thuận lợi hơn và tránh được lỗi khi thao tác làm việc với những công thức phức tạp.
Nếu bảng dữ liệu của các bạn bên dưới không có tài liệu nào nữa, bạn cũng có thể viết bí quyết SUMIFS như sau, đang gọn hơn hết sức nhièu:
=SUMIF(B:B,A:A,E1,C:C,F1)
Đến đây, có thể chúng ta đã năm được cách áp dụng 2 hàm SUMIF và SUMIFS một cách đơn giản dễ dàng rồi. Hầu như ví dụ minh hoạ và những trường hợp nâng cao của 2 hàm này, lấy ví dụ như nhưTính tổng theo điều kiẹn sử dụng các kí tự đối chiếu lớn hơn, nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng, bé dại hơn hoặc bằng: >, =, Tính tổng theo điều kiện, sử dụng các kí tự vết hỏi chấm, dấu sao: ?, *
mời các bạn theo dõi 2 videos sau đây và nhớ là download tư liệu kèm theo mặt dưới.
Video cải thiện về 2 hàm SUMIF và SUMIFS đang giúp các bạn sử dụng các ký tự vệt sao cùng hỏi chấm để tính tổng nâng cao:
Download tài liệu liên quan:
Download tư liệu Excel kèm theo đoạn clip #1
Download tư liệu Excel kèm theo đoạn clip #2
———
Ngoài hàm SumIf, SumIfS giúp tính tổng theo rất nhiều điều kiện, chúng ta còn rất có thể sử dụng các hàm khác như SUMPRODUCT để gia công việc này. Trong thực tiễn thì yêu cầu tính toán và đặc điểm dữ liệu sẽ quyết định tới việc bọn họ sẽ buộc phải dùng hàm nào, dùng như vậy nào. Cho nên vì vậy bạn cần bổ sung thêm cho mình càng nhiều kỹ năng và kiến thức về hàm, về tổ chức triển khai dữ liệu thì càng dễ ợt khi làm cho việc.
Tiếp đó là việc cần phải phối hợp các cách thức của Excel để tăng hiệu quả công việc như: định hình dữ liệu, format theo điều kiện, trích lọc, sắp xếp, báo cáo bằng Pivot Table, vẽ biểu đồ…
Toàn cỗ những kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học Excel tự cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm
