Hướng dẫn tách tên họ và tên đệm trong excel

     

Một trong những thắc mắc phổ biến chuyển nhất với những người học Excel là: "Làm nỗ lực nào để tách bóc riêng họ, tên với tên đệm trong một ô tính?".Để giúp cho bạn giải đáp vướng mắc này, kiemvuongchimong.vn sẽ tổng hợp 4 phương pháp tách tên trong Excel tại bài viết ngày hôm nay.

Bạn đang xem: Hướng dẫn tách tên họ và tên đệm trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel trong 16 giờ


Có không hề ít cách chúng ta có thể sử dụng để bóc họ và tên trong Excel. Phương thức bạn tuyển lựa sẽ phụ thuộc vào cấu tạo dữ liệu trên trang tính và yêu cầu liệu công dụng cần ngơi nghỉ dạng tĩnh xuất xắc động.

Cách bóc tách tên trong Excel bằng Text khổng lồ Columns

Text lớn Columns là khả năng gì?

Text to lớn Columns là một trong tính năng trong Excel được áp dụng để phân tách bóc dữ liệu trong 1 ô Excel thành đa số riêng lẻ và hiển thị chúng trong số cột khác. Đây là cách bóc tách họ cùng tên trong Excel đơn giản bậc nhất vì các bạn chẳng cần viết một bí quyết Excel nào.

Cách tách bóc tên vào Excel bằng Text khổng lồ Colums

Giả sử các bạn có một bảng tài liệu như vào hình bên dưới đây. Trên cột A là list Họ với tên. Yêu cầu đưa ra với bảng dữ liệu là bóc riêng họ, tên đệm và tên vào lần lượt các cột B, C, D.

*

Dưới trên đây là quá trình thực hiện bóc tách tên trong Excel bằng khả năng Text to lớn Colums:

Bước 1:
Chọn toàn cục phạm vi dữ liệu cần tách (A2:A8).Bước 2: Đi mang đến thẻ Data > team Data Tools > Text to lớn Columns.

*

Bước 3:
vỏ hộp thoại Convert Text to lớn Columns Wizard hiện nay lên. Bạn lần lượt thực hiện quá trình thao tác dưới đây:

1. Cách 1 bên trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép sử dụng ký tự khoảng tầm trắng làm ký hiệu chống cách). Tiếp nối nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

*

2. Cách 2 trên 3: Tích lựa chọn ô Space. Kế tiếp nhấn Next để gửi sang cách tiếp theo.

*

3. Bước 3 bên trên 3: Điền ô B2 vào mục Destination. Khối hệ thống sẽ phát âm rằng đó là ô đầu tiên trong phạm vi yêu cầu hiển thị kết quả tách họ với tên vào Excel. Tiếp đến nhấn Finish để dứt bước 3.

*

Tất cả các bước trên đã ngay lập tức tách riêng họ, thương hiệu đêm cùng tên trong cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Công dụng thu được như vào hình bên dưới đây.

Lưu ý: nếu như phạm vi buộc phải hiển thị tác dụng sau khi bóc tên vào Excel đã có dữ liệu từ trước, hệ thống sẽ chuyển ra lưu ý cho bạn. Bạn có thể chọn "OK" để ghi đè dữ liệu hoặc "Cancel" để hủy bỏ làm việc Text lớn Columns.

*

Khi sử dụng tác dụng Text to Columns để bóc tách họ cùng tên trong Excel, bạn phải ghi nhớ một vài điểm bên dưới đây:

Kết quả bóc tách dữ liệu trong một ô Excel của nhân kiệt Text to lớn Columns là hiệu quả tĩnh, nghĩa là khi bạn biến đổi dữ liệu cội hoặc thêm bớt những giá trị khác, chúng ta cần thực hiện lại công việc thao tác từ trên đầu như đã lí giải ở trên.Nếu chúng ta chỉ mong mỏi trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc thương hiệu trong danh sách, chúng ta có thể bỏ qua những cột không thích sử dụng trong cách 3 bên trên 3 của screen Text to lớn Columns Wizard.

Để làm được điều này, hãy lựa chọn cột đề xuất bỏ qua trong phần Preview và tích chọn ô vì not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán tiêu đề Skip column trong phần Preview.

*

Nếu chúng ta không khẳng định ô trong mục Destination, kỹ năng Text to Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong 1 ô Excel và dán hiệu quả trong cột tài liệu đã lựa chọn ở cách 1.

Khi làm sao thì sử dụng Text khổng lồ Colums để tách tên vào Excel?

Khi nào thì cần sử dụng Text khổng lồ Columns để tách bóc tên vào Excel? cách thức này phù hợp nhất nếu bạn có một bảng dữ liệu cố định và thắt chặt với kết cấu các ô tính thống nhất. Lấy một ví dụ như toàn bộ các tên trong danh sách đều hiển thị với họ, tên và 1 tên đệm.

Xem thêm: Cách Tìm Kiếm Hình Ảnh Trên Facebook Nhanh Chóng, Đơn Giản, Cách Tìm Kiếm Hình Ảnh Trên Facebook

Text to lớn Columns là 1 trong những cách tách họ và tên vào Excel gấp rút và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ tương xứng khi bạn có nhu cầu kết quả cổng output là tài liệu tĩnh. Trong trường hợp danh sách tên của bạn có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, gồm lẽ phương thức sử dụng hàm sẽ về tối ưu hơn.

Vậy thì nên tiếp tục tò mò cách tách bóc tên vào Excel bằng hàm ngay sau đây nhé!

Cách bóc tên vào Excel bằng hàm

Các hàm bóc tách dữ liệu trong Excel cho phép bạn dễ dàng bóc họ với tên một cách linh hoạt. Trong phần này, mình sẽ ra mắt các hàm chúng ta nên sử dụng đối với từng cấu trúc dữ liệu gắng thể.

Hàm bóc tên vào Excel để đưa họ

Chúng ta sẽ thực hiện bảng dữ liệu như ở trong phần trên. Tuy nhiên, thay vì bóc tách cả 3 nhân tố họ, tên đệm với tên vào 3 cột, chúng ta sẽ chỉ mang riêng họ và điền vào cột B.

*

Để tách tên chúng ta trong Excel, họ sẽ sử dụng hàm LEFT phối hợp hàm SEARCH. Bí quyết của họ như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa tài liệu cần tách tên chúng ta trong Excel.

*

Mình sẽ giải thích về cách buổi giao lưu của công thức bóc tên trong Excel.

Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác định vị trí của cam kết tự khoảng tầm trắng đầu tiên giữa các phần trong tên sống cột A, nghĩa là ký tự phân tách bóc họ cùng tên đệm.Sau đó, hàm LEFT áp dụng ký tự khoảng trắng nhằm trích xuất toàn thể các ký kết tự đứng trước nó.

Sau khi áp dụng công thức tách bóc tên chúng ta trong Excel cho toàn bộ các ô tính, chúng ta có công dụng cuối cùng như sau:

*

Bạn có thể sử dụng bí quyết hàm bóc tách tên vào Excel trên trong bất kể trường phù hợp nào, của cả khi danh sách của công ty không đựng tên đệm. Tại sao là cũng chính vì hàm search luôn xác minh ký tự khoảng tầm trắng thứ nhất trong chuỗi cam kết tự, nghĩa là ký tự khoảng tầm trắng đứng sau tên họ.

Giờ thì họ sẽ mày mò các ví dụ nâng cao hơn một chút với cách bóc tách tên trong Excel bằng công thức hàm.

Hàm bóc tách tên vào Excel để đưa tên

Thay vày lấy họ, hiện giờ bạn cần tách bóc tên trong Excel thì phải sử dụng công thức nào? bản thân sẽ chia nhỏ ra 2 ngôi trường hợp khớp ứng với 2 kết cấu dữ liệu: thương hiệu đầy đủ bao hàm họ cùng tên, thương hiệu đầy đủ bao hàm họ, tên đệm cùng tên. Với mỗi trường hợp, bọn họ sẽ áp dụng hàm tách bóc tên vào Excel không giống nhau.

Tên đầy đủ bao hàm họ và tên

Trong trường đúng theo tên vừa đủ trong danh sách của chúng ta chỉ bao gồm 1 họ và 1 tên, các bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối hợp hàm LEN và hàm tìm kiếm để tạo nên hàm táchtên trong Excel. Dưới đây là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa dữ liệu cần bóc tách tên vào Excel.

*

Thay vày tìm từ phía bên trái với hàm LEFT để bóc tách tên chúng ta trong Excel, lúc cần tách bóc tên, chúng ta sẽ search từ bên phải bằng hàm RIGHT.

Đầu tiên,hàm search xác định vị trí của cam kết tự khoảng chừng trắng thứ nhất giữa những phần trong tên sống cột A, nghĩa là ký tự phân tách bóc họ cùng tên.Sau đó, rước tổng cam kết tự của chuỗi văn bản của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng tầm trắng của hàm tìm kiếm để xác minh các ký tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất toàn thể các ký kết tự còn lại từ mặt phải.

Lưu ý rằng cách làm hàm tách bóc tên vào Excel phía trên sẽ chỉ thành công nếu tất cả duy độc nhất một khoảng trắng trong tên. Nói biện pháp khác, bọn họ chỉ có thể áp dụng công thức với thương hiệu đầy đủ bao gồm 2 phần: Họ cùng tên.

Tên đầy đủ bao gồm họ, thương hiệu đệm và tên

Nếu như xuất hiện thêm một thương hiệu đệm ở giữa, bạn sẽ không thể bóc tên vào Excel bởi công thức hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN cùng hàm search nữa. Lý do là cũng chính vì số khoảng trắng phân cách các từ sẽ tăng lên khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.

Trong ngôi trường hợp bạn có một list tên cùng với họ, thương hiệu đệm cùng tên, các bạn sẽ cần đến một công thức phức tạp hơn để bóc tách họ với tên trong Excel.