Kéo số thứ tự trong excel

Bình thường xuyên, để khắc số lắp thêm từ bỏ cột vào một bảng dữ liệu Excel, đa phần các bạn hay nhập số vật dụng trường đoản cú đầu tiên, ví dụ 1 rồi ngơi nghỉ ô phía bên dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ước ao viết số thứ từ bỏ, vậy là chấm dứt. Tuy nhiên, nó vô cùng thủ công với quan yếu áp dụng bí quyết thông thường Khi số cột quá rộng.

You watching: Kéo số thứ tự trong excel

Do kia, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online vẫn chia sẻ mang lại các bạn quá trình đặt số máy từ cực kì nhanh lẹ cùng kỹ thuật.


Cách đánh số thiết bị từ tự động 1-1 giản

Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là 1 trong những.

*

Bước 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series lộ diện.


*

Series in: Chọn Rows nếu như viết số theo sản phẩm còn chọn Columns ví như đặt số theo cột.Trong Type gồm có chắt lọc sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng cao.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng biện pháp giữa nhị số thứ trường đoản cú.

See more: Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Nhạc Chờ Mobifone Miễn Phí Theo Bài Hát Yêu Thích

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở đây bản thân chọn khắc số theo Columns với Type là Linear cùng với Step value là 1 trong cùng Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và giành được kết quả

*

Đánh số đồ vật từ hiệu quả lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

thường thì trong những lúc làm việc bên trên Excel bọn họ hay áp dụng cột Số máy tự để đếm vật dụng tự những mẫu văn bản vào bảng tính. Tuy nhiên việc đặt số sản phẩm từ Theo phong cách thường thì sẽ sở hữu được hạn chế Khi họ sử dụng hào kiệt lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều đó họ thuộc xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu nhỏng sau, trong đó cột số lắp thêm tự được khắc số trực tiếp:

*

khi lọc văn bản trong bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với thanh lọc làm việc cột D theo nhân viên Long) thì tác dụng nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay thay đổi lúc ta triển khai việc thanh lọc. Và với STT như thế thì bài toán theo dõi tác dụng lọc của bọn họ vẫn chạm mặt nhiều khó khăn, bởi vì cột STT không hề thể hiện đúng mục đích là đồ vật tự những dòng văn bản phát sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, chúng ta sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL trong cột số thiết bị trường đoản cú.

Công thức khắc số đồ vật tự

Nguyên ổn tắc của việc viết số sản phẩm công nghệ tự là đếm phần nhiều mẫu có văn bản. Với mỗi loại bao gồm văn bản tạo ra thì công thêm là 1 đơn vị, chiếc tiếp theo tất cả cất nội dung thì sẽ ngay số vật dụng tự sống chiếc trước cùng thêm 1.

Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, họ suy nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham mê chiếu có thể lựa chọn là vùng luôn chắc chắn rằng tất cả nội dung (để tránh vấn đề trên cùng 1 mẫu mà đếm nghỉ ngơi vùng không tồn tại nội dung thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú cái thứ 2 đề xuất đang bắt đầu với ô D2. Khi đếm những chiếc tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số sản phẩm từ bỏ tại loại 2 = COUNT(D2:D2)Số trang bị tự trên cái 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị từ bỏ tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn luôn mở ra trong những cách làm => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số sản phẩm công nghệ tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống các cái tiếp theo nghỉ ngơi cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau thời điểm sử dụng bí quyết Subtotal nghỉ ngơi cột STT cùng sử dụng Autofilter với Nhân viên Long như sau:

*

bởi vậy số máy tự đã được thay thay đổi một cách tự hễ dựa theo tác dụng thanh lọc.

Cách đánh số trang bị trường đoản cú tự động vào excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ giới thiệu mang đến các người mua hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số máy tự bắt đầu từ bỏ cái thứ 2Nếu nội dung Họ thương hiệu không có (loại trống) thì đem quý hiếm rỗng (vứt qua)Nếu bao gồm ngôn từ Họ thương hiệu thì STT đang là đếm tổng thể Họ tên sẽ có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được gọi nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì sẽ dấn tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko trống rỗng, sẽ đếm số đông ô tất cả dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định nhằm khi copy công thức đã hoàn toàn có thể trường đoản cú mở rộng tsay đắm chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay lập tức tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để Lúc thay đổi vị trí ô nên tính STT ngơi nghỉ cột A thì độ rộng của vùng bọn họ thương hiệu cần đếm đã thay thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng cách thực hiện hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta sẽ rất có thể tự động đặt số trang bị từ bỏ mang đến cột STT trong Excel.

See more: Tổng Cục Năng Lượng Bộ Công Thương, Just A Moment

Trên đó là trả lời của Học Excel Online về mẹo đánh số vật dụng trường đoản cú tự động hóa vào cột của Excel. quý khách hàng rất có thể tham khảo các bài viết không giống trên kiemvuongchimong.vn Học Excel Online để trường đoản cú nâng cao kỹ năng về Excel. Dường như, Học Excel Online tất cả khóa huấn luyện EX101 – Excel tự cơ bản tới siêng gia giải đáp chúng ta học tập Excel từ cơ phiên bản duy nhất cho tới Excel nâng cấp. Sau khóa huấn luyện và đào tạo, chúng ta có thể tự tín sử dụng Excel vào mọi công việc cơ mà ai đang làm. ngoại giả, thời hạn học tập vô cùng dễ chịu, chúng ta có thể học bất cứ thời gian nào bạn muốn bên trên các máy tất cả kết nối internet, quá dễ dàng đề nghị ko như thế nào.