Ký số trên file excel

     

Nhằm giúp các bạn làm giỏi trong quy trình thực hiện nghiệp vụ chữ cam kết số trên hệ thống file word. Đại lý thuế Công Minh xin share hướng dẫn thực hiện chữ ký số trên file Word cùng Excel 2010 mới độc nhất vô nhị hiện nay.

Bạn đang xem: Ký số trên file excel

*

Hướng dẫn thực hiện chữ cam kết số trên tệp tin Word và Excel 

Microsoft Office Word 2010

Để có thể thực hiện cam kết số trên file Word 2010 chúng ta thực hiện theo những cách sau:

Bước 1: Đầu tiên chúng ta mở Microsoft Office Word 2010, kế tiếp nhấp vào “file” phía góc trái bên trên cùng.

*

Bước 2: các bạn vào “Info” rồi lựa chọn “Protect Document”, khi mở ra thanh công cụ chúng ta chọn “Add a Digital Signature” như hình dưới.

*

Bước 3: Khi hiện lên thông báo Microsoft Office Word, các bạn chọn OK

*

Tiếp tục lựa chọn chữ ký số đã hiện tất cả trong trương trình rồi OK

*

Lưu ý: trước lúc làm những làm việc này, bạn phải kết nối thiết bị USB Token với sản phẩm công nghệ tính, nhằm chương trình tất cả thể nhận được chữ cam kết số.

Xem thêm: Hướng Dẫn Mở 2 File Excel Cùng Lúc, Cách Mở 2 File Excel Trên Cùng Một Màn Hình

Bước 4: Ở cách này, cửa sổ Sign hiện nay lên để ghi chú cho tại sao ghi chữ ký vào văn bản, các bạn cũng có thể bỏ qua rồi ấn Sign để ký kết số.

*

Bước 5: Nhập mật khẩu đăng nhập USB Token. Khi hiện nay lên cửa sổ PIN Verification các bạn nhập mã sạc Token vào và ấn Đăng nhập để hoàn thành việc ký kết số.

*

Microsoft Office Excell 2010

Với Microsoft Office Excell 2010 chúng ta thực hiện tương tự như Microsoft Office Word với những cách như trên.

Một số lưu vấn đề cần lưu ý

Save lại tệp tin trước khi thực hiện ký số với các file MS OfficeVới file MS offlice, bài toán sửa thay đổi lại file với save lại thì không thể hồi sinh lại file cũ có chữ ký số xác thực nội dung cũ chưa được sửa đổiĐối với file MS Office, chữ ký số chẳng thể hiện thông tin của nhà thể ví dụ như tệp tin PDF còn chỉ hiện thị thông qua dấu hiệu bên trên thanh lý lẽ trạng thái của từng ứng dụng.

Đăng cam kết nhận bản tin

Nhận thông báo về luật, thông bốn hướng dẫn, tài liệu về kiểm toán, report thuế, doanh nghiệp