Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

     
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel mang đến kiemvuongchimong.vn 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, có một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại trừ các quý hiếm trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm vẻ ngoài > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Để loại trừ các quý hiếm trùng lặp, hãy bấm > cầm cố Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để sơn sáng những giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy áp dụng lệnh Định dạng có Điều khiếu nại trong nhóm hình dạng trên tab Trang đầu.


Lọc tìm quý hiếm duy độc nhất vô nhị và thải trừ giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ tương tự như vì mục tiêu là trình diễn danh sách những giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, gồm sự khác hoàn toàn quan trọng: khi bạn lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn lâm thời thời. Tuy nhiên, việc loại bỏ các quý hiếm trùng lặp tất cả nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.

chất vấn trước khi loại trừ các mục trùng lặp: Trước khi sa thải các quý giá trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc định dạng có điều kiện trên các giá trị độc nhất để xác nhận rằng bạn đã đoạt được kết quả mong đợi.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp và Lọc).

Trong hộp nhảy lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong công việc sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.

Để sao chép kết quả của cỗ lọc vào một vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng vỏ hộp để tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, lựa chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các bản ghi Duy nhất, kế tiếp bấm OK.

Các giá trị duy tốt nhất từ phạm vi này sẽ xào nấu vào địa chỉ mới.


Khi bạn sa thải các quý hiếm trùng lặp, hiệu ứng độc nhất sẽ tác động đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng đang không đổi khác hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của quý giá trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác giống như nhau sẽ bị xóa. 

Vì bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, các bạn nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi sa thải các cực hiếm trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm nguyên tắc Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Bên dưới Cột, chọn 1 hoặc các cột.

Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn tất cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa đựng nhiều cột và các bạn chỉ muốn chọn một vài cột, chúng ta có thể thấy dễ ợt hơn khi bấm chuột Bỏ chọn toàn bộ ,sau đó bên dưới Cột ,chọn những cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được sa thải khỏi toàn bộ các cột, tức thì cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 với Column2 tuy thế không lựa chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm những mục giống nhau là giá trị của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy phiên bản trùng lặp giữa những cột đó, thì toàn cục hàng sẽ bị nockout bỏ, bao gồm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện thêm để cho thấy thêm có bao nhiêu giá trị giống nhau đã bị loại bỏ hoặc số lượng giá trị độc nhất vô nhị vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông báo này.

Hoàn tác cố kỉnh đổi bằng phương pháp bấm trả tác (hoặc nhận Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm: Mách Bạn Cách Xoá Lịch Sử Trên Iphone, Android Đơn Giản Nhanh Chóng


Bạn ko thể loại trừ các cực hiếm trùng lặp khỏi tài liệu đại cương cứng được viền bên ngoài hoặc tất cả tổng phụ. Để sa thải các mục trùng lặp, các bạn phải vứt bỏ cả đại cưng cửng và tổng phụ. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem sinh sản đại cương đến danh sách tài liệu trong trang tính và vứt bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn cần yếu định dạng tất cả điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo quý hiếm duy độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm chuột mũi tên nhỏ dành cho Định dạng Có đk ,rồi bấm chuột Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm chuột mũi tên của Định dạng tất cả Điều kiện ,rồi nhấn vào Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng tất cả Điều kiện.

*

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, nhấn vào Quy tắc mới nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để chuyển đổi định dạng gồm điều kiện, ban đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được chọn trong list Hiển thị quy tắc định hình cho. nếu như cần, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa ngõ sổ nhảy lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Lựa chọn một dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần nữa . Chọn quy tắc, rồi nhấp chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn đẳng cấp Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả những Chỉnh sửa diễn tả Quy tắc, chọn duy độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, font chữ, viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi quý hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng các bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành riêng cho web, chúng ta có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng độc nhất sẽ tác động ảnh hưởng đến các giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm kế bên phạm vi ô hoặc bảng vẫn không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục trùng lặp được các loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của cực hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác tương đương nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của chính bản thân mình sau lúc đã loại trừ dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi loại bỏ các quý hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung trùng lặp .

Trong vỏ hộp thoại thải trừ trùng lặp, hãy quăng quật chọn bất kỳ cột nào mà các bạn không muốn loại trừ các giá trị trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu đã được sa thải khỏi toàn bộ các cột, tức thì cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 với Column2 nhưng lại không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm những mục giống nhau là quý hiếm của BOTH Column1 và Column2. Ví như tìm thấy mục trùng lặp trong Cột 1 với Cột 2 thì toàn cục hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao gồm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ lộ diện để cho biết thêm có từng nào giá trị giống nhau đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn buộc phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.