Nén file excel trực tuyến

     

Giảm dung lượng tệp tin Excel ko phải là nhiệm vụ khó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ko chỉ 1 nhưng mà tới 4 bí quyết thực hiện. Đọc tức thì nhé!

Các tệp tin Excel thường trở đề nghị khá nặng cùng chậm mỗi khi bạn thêm dữ liệu hoặc chỉnh sửa. Việc tệp tin Excel bao gồm dung lượng quá lớn sẽ ảnh hưởng đến việc mở đọc, chỉnh sửa hay gửi mang lại người khác, đặc biệt là qua mạng Internet. Vậy có những cách giảm dung lượng file Excel nhưng không làm mất đi dữ liệu quan tiền trọng?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Loại bỏ dữ liệu/trang tính ko cần thiết

Đây là phương pháp giảm dung lượng tệp tin Excel đơn giản với dễ thực hiện nhất. Nếu file Excel của bạn tất cả vài trang tính không cần thiết (trang nháp, dữ liệu không liên quan, trang tính không nối với hyperlink xuất xắc hàm như thế nào trong file), bạn bao gồm thể xóa những trang tính đó đi để giảm lượng dữ liệu có trong tệp tin Excel của mình.

Bạn đang xem: Nén file excel trực tuyến

Ngay cả các trang tính trống trong Excel cũng chiếm một lượng dung lượng nhất định, vậy đề xuất nếu bạn muốn giảm dung lượng mang lại file Excel, bạn phải xóa những trang tính thuộc dữ liệu ko cần thiết, hoặc xào nấu phần dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc gửi mang đến một ai đó quý phái một file Excel mới.

Chuyển đổi file Excel sang định dạng nhị phân (XLSB)

Đây là một mẹo khá giỏi để bao gồm thể giảm dung lượng file Excel cơ mà không phải chỉnh sửa đến nội dung của file. Những bước để chuyển tệp tin hoặc lưu file Excel dưới định dạng XLSB gồm:

Bước 1: Mở tệp tin Excel bạn muốn chuyển đổi. Mở tab File, chọn Save As. Bước 2: khi giao diện Save As được mở, chọn Browse để mở hộp thoại Save As. Bước 3: vào hộp thoại Save As, ở mục Save as type (dưới tệp tin name), bạn chọn định dạng Excel Binary Workbook (.xlsb).
*
Giảm dung lượng tệp tin Excel bằng bí quyết chuyển file thành XLSB

Loại bỏ hàm/công thức dư thừa để giảm dung lượng tệp tin Excel

Khi file Excel của bạn có quá nhiều công thức hoặc hàm được áp dụng, file sẽ tất cả dung lượng hơi lớn cùng mất nhiều thời gian xử lý. Nếu bạn đã sử dụng hàm để tính toán chấm dứt và muốn biến kết quả của hàm thành văn bản giá chỉ trị đơn thuần, bạn tất cả thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính hoặc miền dữ liệu bạn muốn bỏ công thức. Bước 2: Nhấn phím F5. Bước 3: khi hộp thoại Go To được mở, bạn chọn Special (bên trái OK). Bước 4: vào hộp thoại Go to lớn Special, tích vào ô Formulas. Nhấn OK để hoàn thành. Sau khi nhấn OK, tất cả các ô có chứa hàm hoặc công thức sẽ được quẹt đen. Bạn tiếp tục thực hiện theo các bước sau: Bước 5: xào luộc tất cả các ô được chọn bằng tổ hợp phím Ctrl + C. Bước 6: Mở tab Home, trong đội công cụ Clipboard, nhấn vào Paste. Bước 7: Chọn Paste Value.

Tất cả những ô chứa công thức giờ sẽ chỉ chứa giá bán trị số, các công thức đã được loại bỏ, đồng thời làm cho giảm dung lượng tệp tin Excel của bạn.

Xem thêm: Cách Giảm Lag Khi Chơi Liên Quân Tren Pc, 5 Cách Giảm Lag Liên Quân Mobile Cực Kỳ Hiệu Quả

➤ Bạn cần tham khảo thêm các kỹ năng văn phòng phù hợp với công việc của mình

Giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp nén ảnh bao gồm trong file

Nếu tệp tin của bạn bao gồm chèn nhiều ảnh, bạn cần phải tối ưu hóa những ảnh đó để đảm bảo dung lượng của file không thật lớn.

Một vấn đề khi nén ảnh, cho mặc dù là trước hay sau khoản thời gian chèn vào tệp tin là ảnh sau khoản thời gian nén sẽ mất đi một phần chất lượng. Vậy yêu cầu việc tất cả nén ảnh hay không tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Đối với nén ảnh trước lúc chèn vào file, bạn tất cả thể sử dụng những ứng dụng nén ảnh trực tuyến rất phổ biến trên mạng internet hoặc dùng những phần mềm chỉnh sửa ảnh chăm biệt như Photoshop.

Nếu bạn muốn nén một ảnh đã được chèn vào file, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ảnh vào file nhưng mà bạn muốn nén. Bước 2: Mở tab Picture Tools Format. Nếu bạn không thấy tab này còn có nghĩa là bạn chưa chọn ảnh. Bước 3: Trong đội công cụ Adjust, bạn chọn Compress Picture.
*
Compress Picture Bước 4: trong hộp thoại Compress Picture, bạn tích vào Apply only to lớn this picture nếu bạn chỉ muốn nén một ảnh vừa chọn hoặc để trống nếu bạn muốn áp dụng nén mang đến toàn bộ ảnh vào file. Bước 5: Ở mục resolution, bạn chọn E-mail (96 ppi) để tất cả mức độ nén cao nhất. Bước 6: Nhấn OK để ngừng việc nén ảnh. Sau đó lưu lại file.

Trên đây là 4 bí quyết giảm dung lượng tệp tin Excel mà lại kiemvuongchimong.vn muốn giành cho bạn, hãy làm cho thử ngay với chờ coi kết quả nhé!