Phím tắt lọc trong excel

Excel mang đến kiemvuongchimong.vn 365 Excel đến kiemvuongchimong.vn 365 dành mang lại máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel 2016 for Mac Excel for iPhone Excel đến điện thoại Android Excel for Windows Phone 10 Xem thêm...Ít hơn
*

Bài viết đó dành cho tất cả những người kthi thoảng thị sẽ cần sử dụng công tác bộ phát âm màn hình hiển thị với những thành phầm của Office với là một phần vào cỗ nội dung của Trợ năng Office. Để được hỗ trợ bình thường, hãy xem trang chủ Hỗ trợ của kiemvuongchimong.vn hoặc Các bản sửa lỗi hoặc những chiến thuật thay thế sửa chữa cho những sự gắng Office cách đây không lâu.

You watching: Phím tắt lọc trong excel


Sử Excel cùng với keyboard với bộ phát âm screen nhằm sắp xếp cùng thanh lọc bảng. Chúng tôi đang khám nghiệm cùng với Trình tường thuật, JAWS cùng NVDA nhưng lại có thể chuyển động cùng với các cỗ gọi màn hình không giống miễn là bọn chúng tuân thủ theo đúng những tiêu chuẩn cùng kỹ thuật trợ năng thông dụng. Tính năng bố trí tài liệu để giúp bạn lập cập sắp xếp với tìm kiếm tài liệu bạn muốn nhằm đối chiếu nhanh hơn. Tính năng lọc tài liệu sẽ giúp đỡ các bạn tập trung vào một trong những tập thích hợp dữ liệu rõ ràng, tuấn kiệt này quan trọng đặc biệt có ích trong những trang tính to.

*
quý khách hàng buộc phải khuyên bảo về kiểu cách sắp xếp hoặc lọc dữ liệu vào Excel tuy vậy không áp dụng bộ phát âm màn hình? Xem mục Sắp xếp dữ liệu trong bảng hoặc Lọc tài liệu vào dải ô hoặc bảng.


Lưu ý: 


Trong chủ đề này

Phím tắt để sắp xếp và lọc

Bảng này hiển thị các phím tắt để bố trí và lọc.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tắt menu thả xuống Tự lọc vào nhan đề cột

Ctrl+Shift+L

Mnghỉ ngơi thực đơn thả xuống Tự Lọc từ trên đầu đề cột

Alt+Mũi tên xuống

Sắp xếp trường đoản cú nhỏ tuổi độc nhất vô nhị đến lớn số 1 hoặc trường đoản cú A cho Z

Alt+A, S+A hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, S

Sắp xếp từ bỏ lớn số 1 đến nhỏ dại duy nhất hoặc từ bỏ Z cho A

Alt+A, S+D hoặc Alt+phím Mũi thương hiệu xuống, O

Mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Sắp xếp

Alt+A, S+S hoặc Alt+H, S, U

Áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn đổi khác dữ liệu

Ctrl+Alt+L (hoặc Alt+A, Y+3)

Lọc theo màu

Alt+Phím Mũi tên xuống, I

Lọc theo số hoặc văn uống bản

Alt+Phím Mũi tên xuống, F

Msinh hoạt vỏ hộp thoại Định dạng Ô

Alt+H, O, I

Sử dụng hàm TRIM

Alt+M, T, rồi dịch rời cho TRIM bởi phím Mũi tên xuống

Tìm phát âm về tính năng sắp xếp trong Excel

Quý khách hàng hoàn toàn có thể bố trí tài liệu theo văn bản (A cho Z hoặc Z mang lại A), số (nhỏ duy nhất đến lớn độc nhất vô nhị hoặc lớn số 1 đến nhỏ dại nhất), cũng giống như ngày với giờ đồng hồ (cũ nhất mang đến tiên tiến nhất hoặc tiên tiến nhất mang đến cũ nhất) trong một hoặc nhiều cột. Quý Khách cũng có thể thu xếp theo một danh sách tùy chỉnh (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, khái quát màu ô, color font hoặc cỗ biểu tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, mà lại bạn có thể sắp xếp theo hàng.

Khi chúng ta bố trí bảng, chúng ta Excel tiêu chuẩn mà lại bạn sẽ thực hiện cùng với sổ thao tác làm việc nhằm bạn có thể vận dụng lại tiêu chí kia các lần mngơi nghỉ sổ làm việc. Như vậy đặc biệt quan trọng đặc biệt với sắp xếp các cột hoặc cùng với mọi bố trí mất không ít thời gian để sinh sản. Tuy nhiên, bản lĩnh này chỉ chuyển động với dữ liệu trong bảng chứ không hề vận dụng cho một dải ô solo thuần. Nếu bạn có nhu cầu lưu tiêu chuẩn bố trí để có thể liên tục vận dụng lại một thu xếp Lúc mngơi nghỉ sổ làm việc, chúng ta nên áp dụng bảng.


Lưu ý: Sau Lúc thu xếp dữ liệu, các bạn cần thiết khôi phục đồ vật từ lúc đầu. Nếu các bạn không lưu giữ tệp sau thời điểm bố trí, bạn có thể thực hiện trả tác (Ctrl+Z) để quay trở về.


Sắp xếp văn uống bạn dạng vào bảng hoặc dải ô

Sắp xếp văn uống phiên bản vào một bảng

Dẫn hướng đến sản phẩm title vào bảng bởi các phím mũi thương hiệu. Lúc bạn đang ở sản phẩm title, trong Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau địa điểm ô.

Nhấn phím Mũi tên bắt buộc hoặc trái nhằm dịch rời cho title cột đựng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp.

Nhấn Alt+phím Mũi thương hiệu xuống để msống menu cỗ thanh lọc, rồi dìm phím Tab để dịch chuyển vào thực đơn. Trong Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Menu, Sort A lớn Z, unchecked thực đơn item" (Menu, Sắp xếp trường đoản cú A mang lại Z, mục menu ko được chọn).

Các tùy chọn sẽ hiển thị tùy thuộc vào loại dữ liệu trong cột. Ví dụ: bạn cũng có thể thu xếp tài liệu số trường đoản cú Nhỏ tốt nhất cho Lớn độc nhất hoặc Lớn duy nhất đến Nhỏ độc nhất. Quý khách hàng rất có thể bố trí dữ liệu chữ số trường đoản cú A mang lại Z, trường đoản cú Z mang đến A hoặc theo màu sắc.

Sử dụng phím Mũi thương hiệu xuống nhằm trông nom các tùy chọn, rồi nhấn Enter nhằm lựa chọn một tùy chọn. Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã sắp xếp) theo sau là tùy chọn sẽ lựa chọn.

Sắp xếp văn bạn dạng vào một dải ô

Dùng các phím mũi tên để dẫn tìm hiểu một cột dữ liệu tất cả chữ với số trong một phạm vi ô hoặc cho cột bảng gồm cất dữ liệu dạng số và chữ cái.

Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu lộ diện với các bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng bên trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Trong Trình trần thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã lựa chọn, mục tab Dữ liệu). Thực hiện nay một trong những thao tác sau:

Để sắp tới xếp theo thứ tự chữ và số tăng cao (Sắp xếp từ bỏ A đến Z), dấn S+A.

Để sắp đến xếp theo thiết bị từ chữ và số giảm dần dần (Sắp xếp từ bỏ Z đến A), nhận S+D.

Sắp xếp khác nhau chữ hoa/thường

Dùng các phím mũi thương hiệu nhằm dẫn hướng đến một cột dữ liệu gồm chữ với số trong một phạm vi ô hoặc cho cột bảng gồm cất dữ liệu dạng số với vần âm.

Nhấn Alt+H, S, U. Hộp thoại Sắp xếp mở ra và trong Trình trần thuật bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút ít Sắp xếp, OK). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút OK).

Nhấn Alt+O nhằm msinh hoạt vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp. Trong Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort options" (Tùy chọn sắp xếp. Đã quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Nhạy cảm chữ hoa/thường". Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort options dialog, Case sensitive sầu checkbox, not checked" (Hộp thoại Tùy chọn bố trí, vỏ hộp kiểm Phân biệt chữ hoa/thường xuyên, ko được chọn).

Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm Chữ hoa/thường xuyên.

Nhấn Enter. Hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp đóng góp lại và vào Trình trần thuật nghe thấy: "Sort, Options button" (Nút Sắp xếp, Tùy chọn). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog" (Hộp thoại Sắp xếp).

Để đóng góp hộp thoại Sắp xếp và áp dụng đổi khác của doanh nghiệp, thừa nhận phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút ít OK) thì dấn Enter.


Mẹo: Nếu cột bạn bố trí đựng cả số và văn uống phiên bản, bạn cũng có thể buộc phải định hình tất cả thành vnạp năng lượng phiên bản. Nếu ko, Excel trước tiên hãy sắp xếp các số bên dưới dạng số, rồi bố trí vnạp năng lượng bạn dạng. Để format dữ liệu, thừa nhận Ctrl+Phím phương pháp để lựa chọn tất cả tài liệu vào cột, rồi nhấn Alt+H, F, N. Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Selected, Number tab item" (Đã lựa chọn, mục tab Số) nhận phím Tab một lượt, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi chúng ta nghe thấy: "Text" (Văn uống bản). Nhấn phím Tab một đợt để dịch chuyển tới nút ít OK, rồi nhận Enter.


Mẹo: 

khi bạn nhập hoặc coppy dữ liệu xuất phát điểm từ một địa chỉ khác, tài liệu kia có thể tất cả lốt phương pháp được cyếu trước tài liệu. Ví dụ: thương hiệu "Sue Lidman" có thể được nhập dưới dạng "(vết cách)(vệt cách)Sue Lidman".

Nếu các bạn áp dụng bộ gọi màn hình, rất có thể các bạn băn khoăn về những lốt phương pháp này, vị JAWS ko đọc vết bí quyết trong các ô.

Để khiến cho bạn tìm thấy bọn chúng, hãy Excel các ô có tầm khoảng White sinh sống đầu cột được thu xếp.


Sắp xếp số

Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột dữ liệu số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng bao gồm đựng tài liệu số.

Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu đang xuất hiện và trong Trình trần thuật các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, vỏ hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Thực hiện tại một Một trong những thao tác sau:

Để sắp xếp trường đoản cú Nhỏ nhất mang đến Lớn tốt nhất, thừa nhận S+A.

Để sắp xếp trường đoản cú Lớn tốt nhất mang lại Nhỏ độc nhất vô nhị, dìm S+D.

Kiểm tra xem các số được lưu bên dưới dạng số chưa

Sử dụng các phím mũi thương hiệu nhằm dẫn hướng đến một cột dữ liệu số trong một phạm vi ô hoặc mang lại cột bảng đựng tài liệu số, rồi nhấn Ctrl+Phím cách để chọn toàn bộ tài liệu vào cột.

Nhấn Alt+H, F+N. Hộp thoại Định dạng Ô đang mở ra với bạn sẽ nghe Trình tường thuật thấy: "Format cells" (Định dạng ô). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Format Cells dialog" (Hộp thoại Định dạng Ô).

Để dịch rời đến tab Số, sử dụng phím Mũi thương hiệu trái (hoặc dấn Ctrl+Tab). Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab item" (Mục tab Số). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab" (Tab Số).

Nhấn phím Tab. Danh sách Thể một số loại đã lộ diện và bạn sẽ nghe thấy thể nhiều loại hiện nay được lựa chọn, ví dụ như "General" (Chung) hoặc "Date" (Ngày).

Nhấn phím Mũi thương hiệu lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Number" (Số).

Nhấn phím Tab. Trong Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy "Decimal places" (Vị trí thập phân) theo sau là số địa chỉ thập phân hiện tại được thực hiện. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi giá trị này, hãy nhập số chữ số thập phân bắt đầu. Để đào thải hoàn toàn số thập phân, hãy nhập 0.

Để đóng góp vỏ hộp thoại Định dạng Ô với áp dụng đổi khác của chúng ta, dấn phím Tab cho tới khi chúng ta nghe thấy "OK button" (Nút ít OK) thì dấn Enter.

Sắp xếp ngày và giờ

Sử dụng các phím mũi thương hiệu để dẫn đào bới một cột ngày hoặc thời gian trong một phạm vi ô hoặc mang đến một cột bảng đựng ngày hoặc thời hạn.

Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu xuất hiện thêm và vào Trình trần thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Tab dải băng, Đã lựa chọn, tab Dữ liệu). Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng bên trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Trong Thực hiện tại một trong những quá trình sau:

Để bố trí từ bỏ Cũ tuyệt nhất cho Mới độc nhất vô nhị, dìm S+A.

Để sắp xếp từ Mới tốt nhất đến Cũ độc nhất, dìm S+D.

Để áp dụng lại thao tác làm việc bố trí sau khi chúng ta thay đổi dữ liệu, hãy chọn 1 ô trong dải ô hoặc bảng, rồi thừa nhận Ctrl+Alt+L.

Sắp xếp theo không ít cột

Quý khách hàng có thể mong muốn thu xếp theo khá nhiều cột hoặc mặt hàng khi tất cả dữ liệu nhưng bạn muốn nhóm theo cùng một quý giá vào một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc mặt hàng không giống bên trong nhóm gồm những quý giá bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu như khách hàng có một cột Sở phận với cột Nhân viên, thì trước tiên người dùng có thể sắp xếp theo Sở phận (nhằm đội tất cả những nhân viên trong cùng một phần tử lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo máy từ bỏ bảng vần âm trong mỗi bộ phận). Bạn có thể thu xếp buổi tối nhiều 64 cột.


Lưu ý: Để có hiệu quả rất tốt, phạm vi ô mà quý khách hàng sắp xếp bắt buộc có nhan đề cột. Để bố trí theo sản phẩm, hãy đảm bảo vẫn quăng quật chọn hộp kiểm Bảng của mình gồm đầu đề vào vỏ hộp thoại Sắp xếp. Nhấn Alt+H, S, chúng ta để msinh hoạt hộp thoại Sắp xếp, rồi dấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy: "Checked, My data has headers kiểm tra box" (Đã lựa chọn vỏ hộp kiểm Dữ liệu của mình có tiêu đề) hoặc "Unchecked, My data has headers check box" (Đã quăng quật chọn hộp kiểm Dữ liệu của tớ có tiêu đề). Nếu bạn cần bỏ chọn hộp kiểm, nhấn Phím phương pháp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK) thì thừa nhận Enter để vận dụng thay đổi.


Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một phạm vi ô gồm nhị hoặc nhiều cột tài liệu hoặc mang đến một bảng bao gồm nhị hoặc nhiều cột.

Nhấn Alt+A, S+S. Hộp thoại Sắp xếp đang xuất hiện thêm và trong Trình trần thuật các bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút ít Sắp xếp, OK). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút ít OK).

Nhấn phím Tab cho đến khi chúng ta tìm kiếm thấy vỏ hộp tổ hợp Cột: Sắp xếp theo. Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Sort by, , editable bộ combo box" (Hộp tổng hợp rất có thể sửa đổi, Sắp xếp chỉnh sửa). Sử dụng các phím Mũi thương hiệu lên với xuống nhằm lựa chọn cột thứ nhất mà lại bạn muốn sắp xếp.

Nhấn phím Tab cho tới khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Sắp xếp Trên. Trong Trình trần thuật, các bạn sẽ nghe thấy "Sort on, Cell Values, editable full bộ box" (Sắp xếp trên, Giá trị Ô, hộp tổng hợp có thể chỉnh sửa). Nếu chúng ta ko nghe thấy "Cell Values" (Giá trị Ô) hãy dấn phím Mũi tên lên cùng xuống cho tới lúc nghe thấy.

Để chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp quý hiếm ô, thừa nhận phím Tab cho tới khi chúng ta search thấy hộp tổ hợp Thđọng từ bỏ. Trong hộp Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy "Order, , editable full bộ box" (Hộp tổng hợp rất có thể chỉnh sửa, Thứ tự,

Để thêm 1 cột không giống nhằm bố trí theo đó, hãy thực hiện phím Tab để di chuyển đến nút Thêm Mức, dấn Enter, rồi tái diễn các bước trường đoản cú bố đến năm.


Để áp dụng lại thao tác thu xếp cột sau khi bạn biến hóa tài liệu, hãy chọn một ô vào dải ô hoặc bảng, rồi nhận Ctrl+Alt+L.


Mẹo giải quyết và xử lý sự núm về tính năng sắp đến xếp

Nếu người dùng nhận được kết quả ko kể dự kiến lúc sắp tới xếp dữ liệu:

Kiểm tra coi tất cả phải quý giá do phương pháp trả về sẽ biến đổi hay không. Nếu dữ liệu bạn sắp xếp cất một hoặc nhiều bí quyết thì các giá trị vày những phương pháp kia trả về hoàn toàn có thể đổi khác Lúc trang tính được tính toán lại. Trong ngôi trường vừa lòng này, hãy bảo vệ chúng ta vận dụng lại làm việc sắp đến xếp để có được kết quả update.

Bỏ ẩn sản phẩm và cột trước khi quý khách hàng chuẩn bị xếp. Cột bị ẩn không được dịch rời Lúc người mua sắp xếp cột và hàng bị ẩn không được dịch chuyển lúc khách hàng sắp xếp hàng. Trước Khi bố trí tài liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và mặt hàng bị ẩn.

Kiểm tra cài đặt bạn dạng địa. Thứ tự bố trí sẽ chuyển đổi phụ thuộc vào thiết lập phiên bản địa. Hãy đảm bảo chúng ta gồm thiết lập phiên bản địa phù hợp vào Tùy chọn Ngôn ngữ Cài đặt Khu Vực hoặc Ngôn ngữ cùng Khu vực trong Panel Điều khiển trên máy vi tính của chúng ta.

Bật hoặc tắt số 1 đề. Thường thì rất tốt là đề xuất bao gồm một hàng đầu đề Khi người dùng sắp xếp cột để có thể dễ nắm bắt ý nghĩa sâu sắc của dữ liệu rộng. Theo mặc định, quý hiếm vào đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, chúng ta cũng có thể cần phải bật hoặc tắt đầu đề nhằm quý hiếm trong nhan đề được hoặc không được bao gồm vào thao tác sắp xếp.

Để thải trừ sản phẩm dữ liệu thứ nhất ngoài thu xếp do đó là đầu đề cột, nhận Alt+H, S, U. Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, lựa chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi bao gồm tiêu đề.

Để bao gồm mặt hàng dữ liệu trước tiên vào bố trí vì chưng kia chưa phải là đầu đề cột, nhận Alt+H, S, U. Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, vứt lựa chọn hộp kiểm Dữ liệu của tớ gồm tiêu đề.

Lọc tài liệu trong bảng

lúc chúng ta đặt tài liệu vào bảng, tính Excel đang tự động thêm menu thả xuống Tự Lọc vào cụ thể từng tiêu đề cột. Bạn rất có thể msống thực đơn này nhằm lọc nkhô nóng. Để loại trừ thực đơn thả xuống Tự Lọc khỏi đầu đề cột, chọn title, rồi nhận Ctrl+Shift+L.

Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, dìm Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc đã xuất hiện với trong trình phía Trình tường thuật các bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Trong JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh).

Trên menu Tự Lọc, nếu cột bao gồm số, hãy thực hiện phím Mũi thương hiệu xuống để di chuyển mang đến Sở lọc Số, rồi dìm Enter. Nếu cột bao gồm mục nhập văn bản, hãy dịch rời mang lại Sở lọc Văn bản, rồi nhấn Enter. Một menu con đang mở ra với các bạn sẽ nghe thấy “Equals” (Bằng).

Để dịch chuyển đến tùy tinh lọc bạn có nhu cầu, áp dụng các phím mũi tên, rồi dìm Enter. Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh msinh hoạt ra và vào Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter" (Tự Lọc Tùy chỉnh). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter dialog" (Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh).

Nhập hoặc lựa chọn những ĐK lọc của chúng ta.

Ví dụ: để hiển thị những số lớn hơn một cực hiếm một mực, nên chọn lựa Lớn Hơn Hoặc Bằng, rồi nhập số bạn có nhu cầu vào vỏ hộp tổng hợp ở bên cạnh.

Để lọc theo nhì ĐK, hãy nhập những điều kiện lọc vào cả nhì bộ vỏ hộp tổ hợp sửa đổi, rồi lựa chọn Và nếu như muốn cả hai ĐK phần lớn đúng hoặc lựa chọn Hoặc nếu còn muốn một trong nhị điều kiện là đúng.

Để đóng góp vỏ hộp thoại, dìm phím Tab cho tới khi chúng ta kiếm tìm thấy nút ít OK, rồi nhấn Enter.

Lọc tài liệu trong dải ô

Chọn những ô bạn có nhu cầu thanh lọc. Dẫn đào bới ô bạn có nhu cầu đặt có tác dụng ô bên trên thuộc phía trái của vùng lựa chọn, sau đó thừa nhận duy trì Shift cùng áp dụng phím Mũi thương hiệu bắt buộc cùng xuống nhằm bung rộng lớn phạm vi ô sẽ lựa chọn.

See more: Cách Xoay Cột Thành Dòng Trong Excel Bằng Hàm Transpose, Chuyển Cột Thành Dòng Trong Excel

Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel menu thả xuống Tự Lọc vào ô trước tiên của từng cột trong dải ô.

Chọn ô có thực đơn thả xuống Tự Lọc. Nhấn Alt+phím Mũi thương hiệu xuống. Menu thả xuống Tự Lọc đã xuất hiện với vào trình phía Trình tường thuật các bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh).

Sử dụng các phím mũi thương hiệu và phím Tab để dịch chuyển mang đến các tùy tinh lọc bạn muốn. Sử dụng Phím phương pháp để quăng quật chọn hoặc lựa chọn hộp kiểm giá trị cỗ thanh lọc.

lúc bạn vẫn thực hiện gạn lọc của chính bản thân mình, dấn Enter để áp dụng bộ thanh lọc.

Để xóa cỗ lọc với sa thải thực đơn thả xuống Tự Lọc, nên lựa chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi dìm Ctrl+Shift+L.

Sử dụng bộ gọi screen để tại vị tiêu đề đến bảng vào Excel

Sử dụng cỗ phát âm screen nhằm chế tạo ra title cột ngơi nghỉ bảng vào Excel

Các Phím tắt vào Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ phát âm màn hình hiển thị cùng với Excel

Thiết lập trang bị nhằm hoạt động cùng với trợ năng vào kiemvuongchimong.vn 365

Sử dụng bộ gọi màn hình hiển thị để tìm hiểu với dẫn phía vào Excel

Có gì bắt đầu trong kiemvuongchimong.vn 365


Sử Excel cùng với VoiceOver, cỗ phát âm màn hình hiển thị tích vừa lòng sẵn bên trên iOS, để thu xếp tài liệu trong dải ô hoặc bảng. Tính năng bố trí dữ liệu sẽ giúp các bạn sắp xếp với search tài liệu nhưng bạn có nhu cầu.


Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Trong trang tính tất cả cất bảng hoặc dải ô dữ liệu, hãy đặt tiêu điểm ở vị trí ngẫu nhiên trong cột bảng hoặc cột trang tính có đựng dữ liệu bạn muốn sắp xếp Từ đó.

Dùng tứ ngón tay nhấp vào ngay gần đầu screen nhằm dịch chuyển tiêu điểm đến tkhô cứng tiêu đề sổ làm việc, trượt nkhô giòn quý phái cần cho tới khi chúng ta nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhấn lưu ban vào màn hình. Bạn vẫn nghe thấy tên tab hiện nay, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).

Nhấn lưu ban vào màn hình hiển thị để msinh hoạt thực đơn tab, tđuổi nkhô nóng quý phái đề xuất hoặc trái cho tới khi bạn nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu) rồi thừa nhận lưu ban vào screen.

Để thu xếp dữ liệu theo bảng vần âm hoặc số, tđuổi nkhô giòn sang yêu cầu cho đến khi chúng ta nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút ít Sắp xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút ít Sắp xếp Giảm dần) phụ thuộc vào thao tác làm việc bạn muốn thực hiện, rồi nhận đúp vào màn hình hiển thị. Bảng hoặc phạm vi dữ liệu được bố trí. Nếu cột hiện hoạt chỉ đựng văn uống phiên bản hoặc kết hợp vnạp năng lượng bản với số, dữ liệu của bạn sẽ được thu xếp theo bảng vần âm. Nếu cột hiện hoạt chỉ đựng số, tài liệu của các bạn sẽ được bố trí theo quý hiếm. Dữ liệu sắp xếp tự nhỏ nhất cho lớn nhất nếu như bạn lựa chọn Sắp xếp Tăng dần với từ bỏ lớn nhất đến nhỏ dại nhất nếu như bạn chọn Sắp xếp Giảm dần dần.

Để đóng dải băng với đưa tiêu điểm quay trở lại trang tính, hãy tđuổi nhanh thanh lịch trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút ít Ẩn dải băng) rồi dấn lưu ban vào màn hình.

Sử dụng cỗ phát âm screen nhằm in sổ thao tác Excel

Các Phím tắt trong Excel

Thiết lập lắp thêm nhằm hoạt động với trợ năng vào kiemvuongchimong.vn 365

Sử dụng cỗ phát âm màn hình hiển thị nhằm mày mò và dẫn phía trong Excel

Có gì bắt đầu vào kiemvuongchimong.vn 365


Sử dụng Excel for Android với TalkBachồng, bộ hiểu màn hình hiển thị Android tích thích hợp sẵn, để sắp xếp cùng thanh lọc bảng. Tính năng thu xếp giúp bạn bố trí và so sánh tài liệu. Tính năng lọc tài liệu đặc biệt có lợi lúc trang tính của công ty đựng một lượng mập tài liệu.


Trong chủ đề này

Sắp xếp tài liệu trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp tài liệu dạng văn uống bản với số trong một trang tính Excel để thu xếp bọn chúng theo thiết bị tự rõ ràng, ví dụ: vnạp năng lượng phiên bản trường đoản cú A mang đến Z tốt từ Z mang đến A, số từ bỏ nhỏ nhất mang lại lớn số 1 hoặc lớn số 1 mang đến nhỏ dại độc nhất, cũng như ngày với thời hạn trường đoản cú trước cho sau giỏi từ bỏ sau mang lại trước.


Nhấn vào địa chỉ ngẫu nhiên trong trang tính Excel. TalkBaông chồng thông tin ô đang lựa chọn.

Tđuổi nhanh quý phái trái hoặc cần cho tới khi chúng ta sinh hoạt trên cột nhưng mà bạn muốn sắp xếp. Nhấn đúp để kích hoạt sàng lọc.

Nhấn lưu ban vào địa chỉ bất kỳ trên screen để kích hoạt nút ít. TalkBaông xã đã thông báo: "Tab thực đơn, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Ở phần dưới của màn hình hiển thị, trượt nhanh khô lên trên mặt thường xuyên bằng nhì ngón tay, cho đến khi chúng ta đến cuối danh sách. TalkBaông xã phân phát âm tkhô nóng khi bạn trượt nkhô nóng với lặng ngắt khi chúng ta cho cuối danh sách.

Khám phá list bằng phương pháp rê một ngón tay trên phần dưới của screen. Quý khách hàng rê ngón tay mang đến đâu, TalkBaông xã sẽ thông tin những mục vào list đến kia.

Lúc TalkBack thông báo “Sort and Filter menu” (Menu Sắp xếp cùng Lọc), nhấc ngón tay lên với thừa nhận đúp vào màn hình.

Khám phá list bằng phương pháp rê một ngón tay trên phần dưới của screen. quý khách hàng rê ngón tay đến đâu, TalkBack đang thông tin các mục vào danh sách cho kia.

Chọn Sắp xếp Tăng dần để thu xếp tài liệu chữ với số từ bỏ A đến Z hoặc từ nhỏ dại tốt nhất mang đến lớn nhất hoặc bố trí ngày và thời gian tự trước cho sau. TalkBack vẫn thông báo: "Sort Ascending, not checked switch" (Công tắc Sắp xếp Tăng dần dần, ko được chọn).

Chọn Sắp xếp Giảm dần để bố trí dữ liệu chữ cùng số tự Z cho A hoặc trường đoản cú lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất, hoặc thu xếp ngày với thời hạn từ bỏ sau đến trước. TalkBaông xã đang thông báo: "Sort Descending, not checked switch" (Sắp xếp Giảm dần, không chọn công tắc).

Khi kiếm tìm thấy tùy chọn bạn có nhu cầu, hãy nhấc ngón tay lên, rồi dấn lưu ban. Các mục sẽ tiến hành bố trí theo trang bị tự kia.

Để trsống về trang tính, tđuổi nhanh hao quý phái bắt buộc cho tới khi bạn nghe thấy: "Checked more options switch" (Đã lựa chọn nút biến đổi thêm tùy chọn). Nút ít Thêm Tùy chọn hiện đã làm được lựa chọn, thừa nhận đúp để kích hoạt nút.

Sắp xếp một dải ô

Nếu tất cả ô trống vào sổ thao tác làm việc của người sử dụng, bạn cũng có thể lựa chọn 1 dải ô trước rồi bố trí dải ô kia.

Nhấn đúp vào vị trí ngẫu nhiên trên screen nhằm kích hoạt nút ít. TalkBachồng sẽ thông báo: "Tab menu, trang chủ selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn).

Tại phần bên dưới của màn hình, trượt nhanh hao lên phía trên liên tiếp bởi nhì ngón tay, cho tới khi bạn đến cuối danh sách. TalkBachồng phân phát âm tkhô hanh khi chúng ta trượt nkhô giòn cùng tĩnh mịch khi bạn đến cuối list.

Khám phá list bằng cách rê một ngón tay bên trên phần bên dưới của screen. Bạn rê ngón tay mang đến đâu, TalkBaông chồng đã thông báo những mục vào danh sách cho đó.

khi TalkBaông chồng thông báo “Select Range” (Chọn Dải ô), hãy nhấc ngón tay lên cùng dìm lưu ban vào màn hình.

Hộp thoại Chọn Ô hoặc Dải ô lộ diện với tiêu điểm phía trong vùng tất cả dải ô. Nhập dải ô mà lại bạn muốn chọn, ví dụ: “A1:C15”. Rê ngón tay trên màn hình hiển thị cho đến khi bạn nghe thấy TalkBachồng thông báo “OK button” (Nút OK). Nhấc ngón tay lên cùng nhấn lưu ban. Dải ô hiện nay đã có được chọn.

Khám phá danh sách ở đoạn bên dưới của màn hình hiển thị bằng cách rê ngón tay trên các mục. Lúc TalkBaông chồng thông báo “Sort and Filter menu” (Menu Sắp xếp và Lọc), hãy nhấc ngón tay lên cùng nhận đúp vào màn hình.

Khám phá list bằng phương pháp rê một ngón tay trên phần bên dưới của màn hình. Quý Khách rê ngón tay mang đến đâu, TalkBaông chồng sẽ thông tin những mục vào danh sách mang lại kia.

Chọn Sắp xếp Tăng dần để bố trí dữ liệu chữ với số từ A mang đến Z hoặc tự nhỏ tuổi tuyệt nhất mang đến lớn số 1 hoặc bố trí ngày và thời gian trường đoản cú trước cho sau. TalkBaông xã sẽ thông báo: "Sort Ascending, not checked switch" (Công tắc Sắp xếp Tăng dần, không được chọn).

Chọn Sắp xếp Giảm dần để bố trí dữ liệu chữ và số từ bỏ Z cho A hoặc từ bỏ lớn nhất đến nhỏ tuổi duy nhất, hoặc sắp xếp ngày và thời hạn trường đoản cú sau mang lại trước. TalkBachồng sẽ thông báo: "Sort Descending, not checked switch" (Sắp xếp Giảm dần dần, ko chọn công tắc).

Khi tra cứu thấy tùy chọn bạn muốn, hãy nhấc ngón tay lên, rồi dấn lưu ban. Các mục sẽ được thu xếp theo thứ tự kia.

Định dạng dữ liệu

Đôi khi, bạn phải định dạng lại dữ liệu để sở hữu công dụng đúng vào khi sắp xếp.

Dẫn đào bới ô hoặc cột bạn có nhu cầu định dạng. Nhấn đúp nhằm kích hoạt tuyển lựa.

Nhấn đúp vào địa chỉ ngẫu nhiên bên trên screen nhằm kích hoạt nút. TalkBack vẫn thông báo: "Tab thực đơn, trang chủ selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Trên phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên bởi nhị ngón tay để cuộn xuống bên dưới danh sách.

Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay bên trên phần dưới của screen. quý khách hàng rê ngón tay cho đâu, TalkBaông chồng vẫn thông báo những mục trong danh sách đến kia.

Khi TalkBachồng thông báo: “Number Format menu” (Menu Định dạng Số), hãy nhấc ngón tay lên và thừa nhận lưu ban vào màn hình hiển thị.

Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay bên trên phần bên dưới của màn hình hiển thị. quý khách hàng rê ngón tay mang lại đâu, TalkBack vẫn thông tin các mục vào danh sách mang lại kia.

Quý Khách hoàn toàn có thể chọn tự các định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản cùng Đặc biệt. Lúc các bạn tra cứu thấy định dạng mình muốn sử dụng, hãy nhấc ngón tay lên cùng thừa nhận lưu ban để áp dụng định dạng đó.

Mẹo giải quyết và xử lý các sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu các bạn nhận ra tác dụng không hề mong muốn Khi sắp xếp dữ liệu của chính bản thân mình, hãy soát sổ những mục sau:

Nếu dữ liệu cơ mà chúng ta đang thu xếp chứa một hoặc những công thức thì những giá trị trả về của rất nhiều cách làm này hoàn toàn có thể biến hóa Lúc trang tính được xem toán lại. Trong ngôi trường hợp này, hãy bảo vệ bạn sẽ bố trí lại để sở hữu được công dụng update độc nhất vô nhị.

Các cột ẩn không dịch chuyển khi chúng ta sắp xếp cột, còn sản phẩm ẩn ko di chuyển khi bạn thu xếp hàng. Trước Lúc bố trí dữ liệu, chúng ta nên quăng quật ẩn các cột cùng sản phẩm ẩn. Để quăng quật ẩn, vào sổ thao tác Excel:

Dẫn hướng đến một hàng hoặc cột bên cạnh cột hoặc hàng ẩn. TalkBack sẽ thông báo: "Adjacent lớn hidden cells" (Liền kề cùng với những ô ẩn).

Rê ngón tay nhằm di chuyển lên đến mức title cột hoặc sang trọng trái mang đến số sản phẩm, rồi nhấc ngón tay lên. Nhấn lưu ban để chọn tổng thể cột hoặc hàng.

Nhấn lưu ban đợt nữa nhằm mở menu.

Tđuổi nhanh hao lịch sự cần cho tới khi bạn nghe thấy: “Unhide button” (Nút ít Bỏ ẩn). Nhấn đúp nhằm bỏ ẩn. TalkBaông chồng thông tin địa điểm hiện nay của doanh nghiệp vào sổ thao tác và cột hoặc mặt hàng được quăng quật ẩn.

Kiểm tra thiết lập phiên bản địa bên trên Smartphone của chúng ta. Kết trái sắp xếp có thể khác nhau tùy trực thuộc vào thiết đặt bản địa.

Lọc dữ liệu trong bảng

Bằng cách ckém tài liệu vào bảng trong Excel, chúng ta có thể thực hiện bộ thanh lọc nhằm tra cứu nkhô nóng quý giá thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn của chúng ta.

Trong Excel, rê ngón tay trên screen cho đến khi bạn cho bảng. TalkBack thông báo ô vẫn chọn.

Trượt nkhô cứng sang trái hoặc cần cho đến khi chúng ta nghỉ ngơi title của bảng nhưng bạn muốn thanh lọc. quý khách hàng cũng có thể rê ngón tay bao phủ screen nhằm search title.

Nhấn đúp vào địa chỉ bất kỳ bên trên màn hình để kích hoạt nút ít. TalkBaông xã sẽ thông báo: "Tab thực đơn, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Tại phần bên dưới của screen, trượt nhanh lên phía trên thường xuyên bằng nhì ngón tay, cho đến khi chúng ta mang lại cuối danh sách. TalkBack vạc âm tkhô nóng khi chúng ta tđuổi nhanh hao cùng lặng ngắt khi bạn đến cuối list.

Khám phá list bằng cách rê một ngón tay bên trên phần bên dưới của màn hình. quý khách hàng rê ngón tay mang lại đâu, TalkBaông chồng đang thông báo những mục vào danh sách mang đến kia.

Khi TalkBaông xã thông báo “Sort and Filter menu” (Menu Sắp xếp với Lọc), nhấc ngón tay lên với nhận lưu ban vào screen.

Khám phá danh sách bằng phương pháp rê một ngón tay bên trên phần dưới của màn hình hiển thị. quý khách rê ngón tay mang đến đâu, TalkBaông chồng đang thông báo các mục trong danh sách mang lại kia. lúc cho Hiển thị Nút ít Lọc,hãy nhấc ngón tay lên cùng dìm lưu ban.

Để trngơi nghỉ về trang tính, rê ngón tay bên trên phần bên trên của màn hình hiển thị cho đến khi bạn nghe TalkBack thông tin tiêu đề bảng.

Trượt nhanh khô lịch sự đề nghị một đợt để cho nút ít thanh lọc. TalkBaông xã vẫn thông tin địa chỉ, ví dụ: “Column zero, row zero header, no filter applied” (Cột ko, title sản phẩm không, không vận dụng bộ lọc). Tđuổi nhanh sang trái nhằm đi đến mục tiếp sau. TalkBack đã thông báo: "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng). Nhấc ngón tay lên cùng dìm lưu ban.

Menu Sắp xếp với Lọc mở ra. Tđuổi nkhô hanh sang bắt buộc cho đến Lúc TalkBaông chồng thông báo "Filter items button" (Nút Lọc mục) thì thừa nhận đúp vào screen. Tiêu điểm nằm trong ngôi trường tra cứu kiếm. Nhấn đúp để kích hoạt ngôi trường kiếm tìm tìm cùng nhằm hiển thị keyboard tại đoạn dưới của screen.

Rê ngón tay bên trên bàn phím trên screen để nhập tiêu chuẩn lọc mà bạn muốn.

khi ngừng, rê ngón tay ở phần bên trên của màn hình hiển thị cho tới khi chúng ta nghe TalkBack thông tin tiêu chí đúng. Nhấc ngón tay lên và thừa nhận lưu ban nhằm lựa chọn.

Rê ngón tay bên trên screen cho đến Lúc TalkBaông chồng thông báo nút ít Đã xong (ở góc bên trên bên phải). Nhấc ngón tay lên và dìm lưu ban.

See more: Xem Phim Sống Chung Với Mẹ Chồng Tập 30, Phim Truyện: Sống Chung Với Mẹ Chồng

Menu Lọc Mục đóng góp lại với bạn trsinh hoạt về bảng đang vận dụng những tiêu chí lọc được lựa chọn.