Sắp xếp abc trong excel

     

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel trên máy tính xách tay một cách cụ thể nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc bố trí tên trong Excel theo ABC

Việc bố trí tên vào Excel theo đồ vật tự ABC sẽ với lại cho mình những lợi ích như sau:

Dễ dàng cách xử lý thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp fan đọc dễ dãi theo dõi được tin tức của bảng.Khi thu xếp tên theo thiết bị tự ABC trong bảng Excel sẽ khiến cho quy trình có tác dụng việc của người tiêu dùng trở nên chuyên nghiệp hơn.

Bạn đang xem: Sắp xếp abc trong excel

*

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi phân tách Họ, thương hiệu thành nhì cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, bạn tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort”.

*

Bước 2: trên mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” cùng tại mục Order, chọn “A to Z” để sắp xếp tên theo trang bị tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp ngừng thì bảng Excel đang như hình dưới đây.

*

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ với Tên cùng một cột, việc thứ nhất bạn đề nghị làm chính là tách bóc thành hai cột riêng biệt biệt. Chúng ta tô cột mặt phải, sau đó nhấn chuột phảichọn “Insert”.

*

Bước 2: bạn đặt cột new vừa sản xuất là cột Tên cùng sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở vỏ hộp thoại Find và Replace. Các bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what và nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên đã được tách riêng chỉ cất tên. Bạn tô cột Tên, nhấn chuột phải cùng chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

Xem thêm: Ứng Dụng Chèn Icon Vào Ảnh, App Chèn Icon Vào Ảnh Cho Điện Thoại

*

Bước 6: Cột mới vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Các bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột đựng họ cùng chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột chứa họ và tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa thực hiện ở cách 3 và cách 4).

*

Bước 7: kết quả ở cột chúng ta vừa chế tạo sẽ chứa họ với chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào cuối ô sẽ mở ra dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần để fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ và Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn không nên xóa cột này vì phép tính các bạn vừa làm ở cách 6 sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi bóc thành nhì cột riêng biệt biệt, chúng ta tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để sắp xếp tên theo ABC vào Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by với chọn “A lớn Z” tại mục Order, kế tiếp nhấn “OK” như hình dưới đây.

*

Bước 11: công dụng của cách bố trí tên theo ABC vào Excel khi cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên phía trên Sforum sẽ hướng dẫn cho chính mình cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel cực đối chọi giản. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho chính mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.