Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Đâu bắt buộc dịp nào "bận rộn" cũng đồng nghĩa với kết quả – phần nhiều tuyệt kỹ thu xếp các bước tiếp sau đây để giúp chúng ta tận dụng ngày làm cho việc


*
kiemvuongchimong.vn Mitikah, Thành phố Mexiteo. Ảnh: kiemvuongchimong.vn
Bảy chiến lược sắp xếp thứ tự công việc   1. Lập danh sách tất cả các công việc 2. Xác định việc quan tiền trọng: Hiểu rõ mục tiêu thật sự của bạn 3. Đánh dấu những việc khẩn cấp4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan lại trọng và khẩn cấp 5. Tránh những mối ưu tiên trái ngược nhau 6. Cân nhắc công sức cần bỏ ra7. Liên tục xem xét và nhìn nhận đúng thực tếMẹo nhanh khô giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quảPhân phân tách thời gian theo thứ tự ưu tiên và nhìn nhận đúng thực tế 
Trong một ngày làm cho việc, mọi người thường ưu tiên công việc theo nhu cầu của người khác, theo “deadline”, hoặc cũng gồm thể là trọn vẹn không tồn tại thứ tự làm sao. Tình huống đó cũng thường gặp vào cuộc sống riêng, lúc người ta chẳng giành từng nào thời gian mang lại những hoạt động thật sự quan lại trọng, mà lại lại miệt mài “bận rộn” ko đâu. Giải pháp cho vấn đề này đó là sắp xếp công việc hiệu quả, tất cả chủ đích cùng hướng đến các mục tiêu tương lai. Khi đó, mỗi công việc bạn thực hiện đều sẽ thúc đẩy giá bán trị, còn những điều ít quan tiền trọng sẽ ko thể đảo lộn list việc cần có tác dụng.Áp dụng các chiến lược sắp xếp, bạn hoàn toàn có thể nuốm đổi triệt để lịch làm việc trong thời gian ngày, để quãng thời gian dành cho công việc—cùng đến cuộc sống cá nhân thực sự ý nghĩa. Những chiến lược này sẽ giúp bạn đánh giá chỉ và sắp xếp những mối ưu tiên mặt hàng đầu.

You watching: Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Bảy chiến lược sắp xếp thứ tự công việc

Muốn sắp xếp thứ tự ưu tiên thật tỉ mỉ, bạn hãy soạn lịch làm cho việc, đánh giá các công việc, rồi phân bổ thời gian cho những công việc đó – để đạt hiệu quả cao nhất trong thời gian ngắn. Lúc sắp xếp, bạn cũng cần linc động bởi sẽ tất cả những thời gian bạn cần tạm dừng việc gồm mức ưu tiên thấp với tập trung vào vấn đề khẩn cấp hơn.

1. Lập danh sách tất cả các công việc

Chìa khóa sắp xếp công việc hiệu quả đó là hiểu rõ toàn bộ phạm vi những việc bạn cần làm—dù công việc có bình thường đến mấy, bạn hãy cứ ghi ra với cẩn thận. Một mẹo hơi giỏi để nắm toàn cảnh là ghi cả việc công với việc tư trong ngày ra một danh sách.

Bất kể việc gì, mặc dù chỉ là lấy quần áo từ tiệm giặt là xuất xắc họp riêng rẽ với sếp, cũng cần được đưa vào cùng một danh sách. khi đã liệt kê hết mọi công việc, thường thì bạn gồm thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp, thời gian cần thiết cùng giá chỉ trị cơ mà mỗi việc có lại.

2. Xác định việc quan trọng: Hiểu rõ mục tiêu thật sự của bạn

Nghe bao gồm vẻ là một biện pháp quản lý thời gian tức thì, nhưng sắp xếp thứ tự công việc lại là mấu chốt giúp bạn xong những mục tiêu dài hạn. lúc nắm rõ mục tiêu bạn thực sự theo đuổi, cho dù mục tiêu ấy là thăng chức, kết thúc dự án tuyệt đạt bước ngoặt vào sự nghiệp, bạn sẽ dễ dàng xác định những công việc tương quan mật thiết nhất. Chia nhỏ những mục tiêu lớn lao này theo mốc thời gian cũng là một ý tuyệt. Ví dụ, bạn gồm thể chia nhỏ mục tiêu của cả năm thành danh sách công việc mỗi tháng, rồi mỗi tuần, mỗi ngày, v.v.

Với Alejandro Cerecevì, quản lý cao cấp phụ trách mảng người sử dụng thời trang ở chủ thể PRAnother Companycùng member củakiemvuongchimong.vn Reforma 26ở Thành phố Mexico, đặt ra các mục tiêu nhiều năm hạn là biện pháp ông sắp xếp với truyền lửa mang lại cả tập thể mỗi Lúc năm mới đến. Cerecevị phân chia sẻ “Chúng tôi trao đổi về mục tiêu cả vào công việc lẫn cuộc sống và đặt ra mốc thời gian đến chặng đường tiến tới những mục tiêu đó””.

Cách tư duy toàn cục này nắm phương châm chủ đạo trong việc sắp xếp công việc hiệu quả. Mọi người thường nhầm tưởng rằng bận rộn đi đôi với tiến độ. Thế nhưng, cả ngày dấn thân những công việc chẳng hề liên quan đến mục tiêu cuối thuộc chỉ phí tổn thời gian mà thôi. Hãy thành thật với bản thân về giá trị lâu dài của mỗi công việc cùng ko ngừng trọng điểm niệm mục tiêu sau chót.

3. Đánh dấu những việc khẩn cấp

Trong danh sách công việc, bạn cần ghi rõ deadline mang lại mỗi mục. Có như vậy, bạn mới biết việc làm sao cần làm dứt ngay lập tức với có thể vạch trước kế hoạch cho những deadline về sau.

Đặt ra kỳ hạn ngay lập tức cả Lúc công việc ko yêu cầu cũng rất quan lại trọng; bằng không, bạn sẽ tiếp tục trì hoãn những công việc quan tiền trọng chỉ vì chưng chúng không gấp gáp. (Chiến lược này cũng đẩy mạnh tác dụng trong việc giúp bạn tăng năng suất cùng giảm thời gian trì hoãn).

4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan tiền trọng với khẩn cấp

Trong cuốn 7 thói quen của người thành đạt xây dừng năm 1989, người kinh doanh, diễn giả chính Stephen Covey khulặng ta phải phân loại công việc (sau đó sắp xếp thứ tự) theo tầm quan lại trọng và mức độ khẩn cấp.

Khẩn cấp cùng quan liêu trọng: Đây là những công việc bạn cần xong xuôi trước tiênQuan trọng nhưng ko khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian mang lại những việc này và đừng để loại gián đoạnKhẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao mang đến người khác.Không khẩn cấp cùng không quan tiền trọng: Loại bỏ khỏi danh sách công việc

Bạn cũng gồm thể áp dụng một chiến lược không giống để đảm bảo việc quan trọng được ưu tiên — thậm chí hơn cả yêu thương cầu xuất vạc những người tương quan rét vội tốt yêu thương cầu bột phạt “khẩn cấp”. Đó là phương pháp Most Important Tasks (Công việc quan lại trọng nhất – MIT). Với chiến lược này, bạn sẽ tạo một list riêng biệt chỉ gồm cha công việc phải làm vào trong ngày hôm đó. Lúc chọn ba công việc, bạn cần dựa trên tầm quan lại trọng rồi mới đến mức độ khẩn cấp. Cách xác định không khó khăn, bạn hãy cân nhắc mục tiêu và tự hỏi bản thân: Công việc như thế nào ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng nhiều nhất? Hôm nay bản thân buộc phải làm cái gi để đạt mục tiêu đó hối hả hơn?

5. Tránh những mối ưu tiên trái ngược nhau

Khi công việc còn chưa vượt cạnh tranh khăn, bạn vẫn bao gồm thể dễ dàng sắp xếp trước sau. Tuy nhiên theo nghiên cứu, khi khó khăn khăn dần tăng, những người giữ vị trí cao hơn thường ưu tiên một mục tiêu, còn người ở cấp dưới lại vẫn miệt mài luân chuyển xở với hàng tá mối ưu tiên. Tình trạng “mỗi người một kiểu” đó nằm trong số những nguim nhân có tác dụng giảm hiệu suất, Lúc những công việc quan trọng nhất lại ko được dốc toàn lực.

Giải pháp giúp bạn luôn luôn tập trung vào từng công việc quan liêu trọng ở từng thời điểm đó là xác định những yếu tố có thể gây xao lãng – những việc xảy ra đồng thời giỏi yêu thương cầu bột phát – và chủ động tách trong ngày có tác dụng việc. Ví dụ, Lúc đồng thời phải thu thập dữ liệu mang đến một dự án và thiết kế các trang chiếu đến bản thuyết trình, bạn nên ưu tiên một vào nhì và tránh giảm mọi công việc, gmail, tin nhắn tuyệt công tác làm việc chuẩn bị liên quan đến nhiệm vụ còn lại.

6. Cân nhắc công sức cần bỏ ra

Nhìn vào list công việc nhiều năm dằng dặc thì ai cũng không khỏi choáng ngợp bởi lượng việc cần có tác dụng, cảm giác đó thường dẫn đến tình trạng trì hoãn với năng suất sụt giảm. Để “xốc” lại tinch thần, bạn hãy đánh giá những công việc theo công sức cần bỏ ra.

Nếu danh sách công việc vượt chồng chất, bạn hãy ưu tiên những mục cần ít thời gian với công sức nhất rồi hối hả trả tất. Khi đã lọc bớt, bạn sẽ thấy dễ thở hơn cùng bao gồm cảm giác thành tựu, tăng thêm động lực cho ngày nhiều năm phía trước.

See more: Santa Claus Is Coming To Town Song: Who Wrote The Christmas Classic And What Are The

7. Liên tục chú ý và quan sát nhận đúng thực tế

Phương pháp “Get Things Done” (GTD) (Hoàn thành công xuất sắc việc) của đơn vị tư vấn về năng suất David Allen gồm năm bước, nhưng mà một vào số đó là chiêm nghiệm cẩn trọng. Theo Allen, việc thường xuyên ổn rà soát danh sách công việc với những mối ưu tiên là chiếc chìa khóa góp bạn “kiểm rà soát với tập trung.

*
kiemvuongchimong.vn Codomain authority, Atlanta.

Mẹo nkhô hanh góp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả

lúc nhận ra sự cần thiết của việc sắp xếp thứ tự cho phù hợp, rất gồm thể bạn sẽ đột nhiên cảm thấy phức tạp hơn với căng thẳng hơn so với lập một danh sách công việc đơn giản. Chúng tôi đã tóm gọn những chiến lược bao gồm nêu trên tức thì bên dưới đây nhằm góp bạn sắp xếp tất cả chủ đích.

Liệt kê mọi việc: Hãy ghi cả việc công và việc tư trong thuộc một danh sách.Đánh giá chỉ mục tiêu nhiều năm hạn: Cân nhắc những mục tiêu dài hạn to lớn hơn và việc bạn cần có tác dụng để đạt được những mục tiêu đó.Chia nhỏ những mục tiêu lớn: Để nắm bắt giải pháp xong mục tiêu lâu năm hạn, hãy phân chia nhỏ những mục tiêu đó thành những mốc mặt hàng tuần, mỗi tháng, mặt hàng năm.Cho kỳ hạn rõ ràng: Ghi rõ hạn chót của mọi công việc và tự đề ra kỳ hạn đến bản thân mặc dù không bắt buộc.Áp dụng phương thức “khẩn cấp với quan trọng”: Ưu tiên những việc khẩn cấp với quan liêu trọng; đặt ra thời gian cụ thể mang đến việc quan trọng nhưng ko khẩn cấp, và giao cho người khác hoặc loại bỏ tất cả những việc không giống.Lập danh sách MIT hàng ngày: Ghi ra tía công việc quan lại trọng cần hoàn tất vào ngày hôm đó. Ba công việc này phải liên quan đến mục tiêu lớn lớn vào tương lai.Tránh xao lãng: Chủ động tách những công việc trái ngược nhau, đặc biệt là khi công việc trở cần khó khăn hơn.Cân nhắc công sức bỏ ra: Lúc list thừa ôm đồm, hãy áp dụng quy tắc “dễ trước cực nhọc sau” và gấp rút hoàn tất những việc dễ.

Phân chia thời gian theo thứ tự ưu tiên và quan sát nhận đúng thực tế

Dẫu sắp xếp công việc hợp lý đến đâu, lượng công việc bạn có thể xong xuôi trong một ngày vẫn bao gồm hạn với dĩ nhiên ko thể tránh khỏi những phút giây xao lãng. Quan trọng là bạn phải thực tế khi thiết lập mục tiêu cùng sắp xếp công việc. Bằng ko, bạn sẽ lầm tưởng về những người xung quanh cùng dịp nào cũng cảm thấy mình đang tụt lại phía sau.

See more: Thực Hành: Khảo Sát Thực Nghiệm Các Định Luật Về Chu Kì Của Con Lắc Đơn

Hãy nhớ, mục đích sắp xếp công việc là dành thời gian thực hiện những công việc quan tiền trọng – những việc sẽ tạo không giống biệt về dài lâu với đưa bạn đi đúng hướng. lúc sắp xếp hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn, tập trung hơn và tất cả chủ đích hơn. Mục tiêu là hoàn tất những công việc cho thấy sự tiến triển thực sự cùng gạt lịch sự một mặt mọi “bận rộn” phù du.