Tạo list trong excel 2010

     

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình diễn bốn cách nhanh lẹ để tạo ra một danh sách tùy lựa chọn của Excel (hay nói một cách khác là tạo list trong Excel) – dựa trên một danh sách các giá trị, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên và một danh sách tùy chọn động. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một danh sách tùy chọn từ một bảng tính khác, sửa đổi và xóa danh sách.

Bạn đang xem: Tạo list trong excel 2010

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc hộp kết hợp, được thực hiện để nhập dữ liệu vào bảng tính từ bỏ danh sách những mục được xác định trước. Mục đích chủ yếu của việc sử dụng các danh sách tùy chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng các lựa chọn gồm sẵn cho người dùng. Ngoài ra, danh sách tùy chọn bức tường ngăn lỗi bao gồm tả và làm cho dữ liệu nhập cấp tốc hơn.


Xem nhanh


Làm nạm nào để tạo thành một danh sách tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, có 4 cách để thực hiện một danh sách tùy chọn trong Excel, và toàn bộ chúng đều phải có những ưu thế và yếu hèn riêng. Dưới đấy là sơ lược những điểm mạnh và điểm yếu chính cũng như hướng dẫn chi tiết từng bước cho từng phương pháp:

Tạo danh sách tùy chọn có giá trị được phân bóc bằng lốt phẩy

Đây là cách nhanh nhất có thể để tạo danh sách tùy lựa chọn chỉ trong 3 bước trên tất cả các phiên bạn dạng Excel 2013, 2010, 2007 và 2003.

lựa chọn một ô hoặc hàng ô cho list tùy lựa chọn của bạn

Bạn bước đầu bằng cách lựa chọn một ô hoặc các ô mà bạn có nhu cầu danh sách tùy lựa chọn xuất hiện. Đây rất có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc toàn bộ cột. Nếu các bạn chọn cục bộ cột, một danh sách tùy lựa chọn sẽ được tạo thành trong mỗi ô của cột đó, kia gọi là 1 trong trình tiết kiệm thời gian, ví dụ như như khi chúng ta cần chế tạo bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí rất có thể chọn các ô không tiếp giáp bằng cách nhấn cùng giữ phím Ctrl trong khi chọn ô bằng chuột.


*


*

sử dụng Excel Data Validation để chế tác một list tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập vào mục danh sách và chọn những tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy triển khai theo các bước sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện tại trong danh sách tùy chọn của người sử dụng phân biện pháp nhau bằng dấu phẩy (có hoặc không tồn tại dấu cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để làm trống ô.Nhấp OK và chúng ta đã trả tất!

*

Bây giờ, người tiêu dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi tên bên cạnh một ô có list tùy chọn, và sau đó chọn các mục bao gồm trong đó.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của người tiêu dùng đã chuẩn bị sẵn sàng trong gần đầy một phút. Tuy nhiên, đây không phải là cách cực tốt để tạo ra một list tùy chọn của Excel, đặc biệt trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu cùng một danh sách mở ra trong nhiều ô, và đây là lý do tại sao …

Nếu bạn muốn chỉnh sửa danh sách tùy chọn Excel của người sử dụng trong tương lai, các bạn sẽ phải thay đổi tất cả những ô trích dẫn từ Data Validation. Đây không phải là sự việc lớn nếu bạn chỉ bao gồm một vài ba ô vì vậy nằm trên cùng một sheet, nhưng nếu như khách hàng có hàng chục hoặc hàng nghìn ô rải rác rưởi trên những bảng tính không giống nhau, vẫn tốn kha khá thời hạn để tra cứu và sửa đổi chúng.

Tạo list tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được để tên

Phương pháp chế tạo ra một danh sách tùy lựa chọn trong Excel tốn nhiều thời hạn hơn, tuy vậy về lâu về dài nó có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Nhập các mục cho danh sách tùy chọn của bạn.

Chọn các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện nay trong list tùy chọn của người tiêu dùng trong một bảng tính hiện có hoặc gõ những mục vào một trang tính mới. Các quý giá này nên được nhập vào trong 1 cột hoặc một hàng nhưng mà không có ngẫu nhiên ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo list tùy chọn của các thành phần cho công thức nấu ăn thương mến của bạn:

*
Mẹo. Bạn bắt buộc sắp xếp các mục theo vật dụng tự bạn muốn chúng xuất hiện thêm trong list tùy chọn.

Tạo một phạm vi được để tên.

Bạn thực sự rất có thể bỏ qua công đoạn này và tạo list tùy chọn dựa bên trên một dãy ô , nhưng các dải ô được lấy tên thực sự giúp cho việc làm chủ các danh sách tùy chọn của Excel thuận lợi hơn.

Chọn toàn bộ các mục mà bạn muốn đưa vào danh sách tùy chọn, click chuột phải vào chúng, và chọn Define Name, từ danh sách tùy chọn. Ngoài ra, chúng ta có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong vỏ hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, đặt tên mang đến mục nhập của bạn, hãy chắc chắn rằng vào hộp Refers to đã hiển thị chính xác vùng add của các mục sẽ nhập, và tiếp đến nhấp vào Ok. Đảm bảo không tồn tại dấu bí quyết hay vết gạch ngang trong tên của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng vệt gạch dưới (_) cầm cố thế.

*

Mẹo. Một biện pháp nhanh rộng để tạo một phạm vi chọn cái tên trong Excel là chọn các ô cùng đặt tên dải ô một phương pháp trực tiếp ở Name Box. Khi hoàn tất, nhấp Enter nhằm lưu phạm vi chọn cái tên mới tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Thay vị một phạm vi được đặt tên thông thường, bạn cũng có thể cân nhắc đổi khác danh sách của công ty thành 1 bảng Excel với không hề thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp nối tạo tên cho list đó.

Để triển khai việc này, chúng ta cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ các ô trừ ô tiêu đề cột trước khi mở Name Manager với để vỏ hộp Refers to tự động hóa xử lý.

*
Tại sao lại sử dụng bảng? Trước tiên, bởi vì nó có thể chấp nhận được bạn tạo thành một danh sách tùy chọn động và cho mình tự do cập nhật them mọi thứ cần thiết từ vùng trích dẫn được lấy tên khi bạn loại trừ hoặc thêm những mục mới vào list nguồn.

chọn vị trí cho danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ cần nhấp vào ô mà bạn muốn có list tùy chọn. Điều này rất có thể nằm trong và một bảng, nơi danh sách mục của khách hàng được đặt hoặc trong một bảng tính khác. Bạn cũng có thể có thể lựa chọn một dải ô, hoặc tổng thể cột.

*
Chú thích. Excel 2003 trở lên yêu cầu danh sách tùy chọn nằm trên cùng một bảng tính.

Áp dụng chứng thực Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

cài đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy đưa tới tab Settings và chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào thương hiệu của vùng mà bạn đã đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh lốt vào Ignore blanks nếu người dùng được phép để ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn tất bài toán tạo danh sách tùy chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn chứa đựng nhiều hơn 8 mục, list tùy lựa chọn của các bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một danh sách tùy chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo ra một list tùy chọn dựa vào một hàng ô tựa như như việc tạo ra một list tùy chọn dựa trên phạm vi được để tên, chỉ bao gồm hai sự không giống biệt:

Bạn vứt qua bước 2 – tạo một phạm vi được để tên .Trong bước 5 , khi thiết đặt danh sách tùy chọn của bạn, thay bởi vì nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source và chọn tất cả các ô bao gồm mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào list tùy lựa chọn của bạn. Chúng có thể ở trong cùng hoặc vào một bảng tính khác. Nếu ở bảng tính khác, bạn chỉ việc đi cho sheet đó và lựa chọn một phạm vi bằng phương pháp sử dụng chuột.

*

Khóa học Excel cải thiện Hà Nội

Tạo một danh sách tùy chọn động (tự cồn cập nhật)

Nếu bạn liên tục chỉnh sửa các mục trong list tùy chọn, bạn cũng có thể muốn tạo list tùy chọn động trong Excel. Trong trường phù hợp này, danh sách của bạn sẽ được cập nhật tự động hóa trong toàn bộ các ô tất cả chứa nó, khi chúng ta xoá hoặc thêm các mục bắt đầu vào list nguồn.

Cách đơn giản nhất để tạo danh sách tùy chọn được cập nhật auto trong Excel là tạo ra một danh sách mang tên dựa trên một bảng . Nếu vì tại sao nào đó mình thích một phạm vi thương hiệu thông thường, thì tìm hiểu thêm cách sử dụng công thức OFFSET, như được phân tích và lý giải bên dưới.

Bạn bước đầu bằng giải pháp tạo một danh sách tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được để tên như trình bày ở trên.Trong cách 2, khi tạo nên một tên, chúng ta đặt phương pháp sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột vị trí chứa các mục của danh sách tùy lựa chọn của bạn$A$1 – ô chứa mục trước tiên trong danh sách

Như các bạn thấy, công thức bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ các ô gồm ký tự trong cột được chỉ định. OFFSET đem số đó với trả về một tham chiếu đến một phạm vi chỉ bao gồm các ô tất cả ký tự, ban đầu từ ô thứ nhất bạn chỉ định và hướng dẫn trong công thức.

*
Ưu điểm thiết yếu của danh sách tùy lựa chọn động là bạn sẽ không phải thay thay đổi phạm vi trích dẫn vẫn đặt tên mỗi lần sau thời điểm chỉnh sửa danh sách nguồn. Bạn chỉ cần xóa hoặc nhập những mục nhập bắt đầu trong danh sách nguồn và tất cả các ô có chứa danh sách chứng thực Dữ liệu này đã được cập nhật tự động!

Chi máu về OFFSET

Nếu bạn tò mò và hiếu kỳ muốn gồm hiểu lô ghích của cách làm trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu cho một dãy bao gồm một số lượng những hàng cùng cột tuyệt nhất định. Bạn rất có thể sử dụng nó trong những trường hợp khác nhau khi bạn cần phải có một phạm vi động, tức là liên tục gắng đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô trước tiên hoặc một hàng ô liền kề mà bạn muốn căn cứ vào quý giá bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà bạn muốn ô ở góc trên bên trái tham chiếu tớicols – tương tự như như những hàng, có nghĩa là số cột, sang trái hoặc phải, đến ô phía bên trên bên trái tham chiếu tới.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tắt Thông Báo Trên Máy Tính Windows 10, Cách Tắt Thông Báo Trên Windows 10

height, Tùy lựa chọn – số sản phẩm trong phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột trong trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong phương pháp OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), chúng ta xác định các đối số sau:

reference – ô $A$1 vào Sheet1, là mục thứ nhất trong list tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vì các bạn không muốn đổi khác phạm vi trả về theo chiều dọc hoặc chiều ngang;height – số ô ko rỗng vào cột A, được trả về do hàm COUNTA;width – 1, tức là một cột.

Tạo một danh sách tùy chọn xuất phát từ một bảng tính khác

Bạn hoàn toàn có thể tạo một danh sách tùy lựa chọn trong Excel bằng cách sử dụng một danh sách từ một bảng làm cho nguồn. Để tiến hành việc này, bạn sẽ phải tạo thành 2 phạm vi được lấy tên – 1 trong bảng tính nguồn với cái còn sót lại trong bảng tính mà bạn có nhu cầu sử dụng danh sách Data Validation.

Chú ý. Đối với list tùy chọn xuất phát từ một bảng tính khác để gia công việc, bảng tính với list nguồn yêu cầu được mở.

Danh sách tùy lựa chọn tĩnh xuất phát từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy tuyển chọn được tạo theo cách này sẽ không cập nhật tự động khi các bạn thêm hoặc xóa các mục trong list nguồn và bạn sẽ phải sửa đổi phần trích dẫn list nguồn theo cách thủ công.

tạo ra một phạm vi chọn cái tên cho list nguồn

Mở bảng tính tất cả chứa list nguồn trong lấy ví dụ như này là SourceBook.xlsx và chế tạo một phạm vi chọn cái tên cho những mục mà bạn muốn đưa vào list tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

sinh sản một vùng được lấy tên trong bảng tính chính

Mở bảng tính mà bạn muốn danh sách tùy chọn xuất hiện thêm và tạo một tên trích dẫn đến danh sách nguồn của bạn. Trong lấy ví dụ này, tham chiếu hoàn thành là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn đề xuất đính kèm tên của bảng tính với lốt nháy (‘) ví như nó chứa ngẫu nhiên dấu giải pháp nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn các ô cho danh sách tùy chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên bạn đã chế tạo ra trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn động từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được tạo theo cách này vẫn được update ngay khi chúng ta thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào đối với danh sách nguồn.

Tạo một thương hiệu phạm vi trong bảng tính nguồn với công thức OFFSET, như được lý giải trong Tạo một danh sách tùy chọn động .Trong bảng tính chính, vận dụng Data Validation theo cách thông thường.

Data Validation ko hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation tất cả màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn cấp thiết được chế tạo bảng tính được bảo vệ hoặc chia sẻ. Loại bỏ đảm bảo hoặc xong xuôi chia sẻ bảng tính, và tiếp nối thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo ra một list tùy chọn xuất phát từ một bảng Excel được link đến một trang SharePoint. Hủy links bảng hoặc xóa format bảng và thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cho list tùy chọn của Excel

Trong phần lớn các trường hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đã trao đổi ở trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu không ta cũng đều có thêm tùy chọn khác tất cả sẵn trên những tab không giống của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông báo khi nhấp vào trong 1 ô gồm chứa danh sách tùy chọn

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị cho tất cả những người dùng một thông báo bật lên khi họ nhấp vào bất kỳ ô như thế nào chứa list tùy chọn của bạn, hãy thường xuyên theo biện pháp này:

Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), gửi sang tab Input Message.Hãy đảm bảo an toàn chọn Show input đầu vào message when cell is selectedNhập tiêu đề và thông tin vào các trường tương ứng (tối nhiều 225 ký tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn và đóng vỏ hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel sẽ giống như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel xuất xắc nhất đều thời đại

Cho phép người dùng nhập tài liệu của họ vào một trong những hộp kết hợp

Theo mặc định, danh sách tùy lựa chọn mà bạn tạo thành trong Excel là cấp thiết chỉnh sửa, tức là bị giới hạn trong các giá trị vào danh sách. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cho phép người dùng nhập các giá trị của mình vào hộp.

Về khía cạnh kỹ thuật, điều đó sẽ biến đổi một list tùy chọn vào trong 1 hộp kết hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” tức là một list tùy chọn hoàn toàn có thể chỉnh sửa có thể chấp nhận được người dùng lựa chọn 1 giá trị từ list hoặc nhập một giá trị trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), đến tab Error Alert Chọn hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn có nhu cầu hiển thị chú ý khi tín đồ dùng cố gắng nhập một số trong những dữ liệu vào hộp phối hợp khác cùng với trong danh sách tùy chọn của chúng ta (điều này không ngăn tín đồ nhập tài liệu riêng của họ). Nếu bạn không thích một thông tin xuất hiện, hãy bỏ chọn nó.Nếu chúng ta đã lựa chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy lựa chọn 1 trong các tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề cùng thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để chất nhận được người áp dụng nhập văn phiên bản riêng của họ trong vỏ hộp combo. Các tùy chọn chỉ không giống nhau về biểu tượng được hiển thị thuộc với thông báo và nút được lựa chọn theo khoác định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng và nút chọn  OK. Nên chọn tùy lựa chọn này được nếu tín đồ dùng của người tiêu dùng phải nhập những lựa chọn của riêng chúng ta khá thường xuyên xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị cùng với “!” Biểu tượng cùng nút “No” được chọn trước. Đây được xem như là một cách xuất sắc để hiển thị lưu ý nếu bạn có nhu cầu người sử dụng của mình lựa chọn 1 mục từ list tùy lựa chọn thay bởi vì nhập dữ liệu của riêng biệt họ.Stop sẽ ngăn người khác nhập ngẫu nhiên dữ liệu nào không có trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.

Và đấy là cách thông tin cảnh báo thiết lập của bạn xuất hiện trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn chần chờ nhập title hoặc lời nhắn nào, chúng ta cũng có thể để trống. Trong trường hợp này, Microsoft Excel sẽ hiển thị cảnh báo mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm thay nào để chỉnh sửa một danh sách tùy lựa chọn Excel

Sau khi bạn tạo một list tùy chọn trong Excel, bạn cũng có thể muốn thêm các mục vào nó hoặc xóa một số trong những mục hiện có. Làm nuốm nào các bạn làm điều này nhờ vào vào list tùy chọn của người sử dụng đã được tạo ra ra.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy

Nếu các bạn đã tạo thành một danh sách tùy chọn bởi dấu phẩy, hãy tiếp tục công việc sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của bạn, ví dụ các ô tất cả chứa list tùy lựa chọn mà bạn muốn chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục new trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các chuyển đổi và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn dựa vào một dải ô

Nếu các bạn đã tạo thành một danh sách tùy chọn bằng cách chỉ định một dãy ô chứ chưa phải là tham chiếu mang đến một dải ô được đặt tên, thì thực hiện theo bí quyết sau.

Đi qua bảng tính có chứa các mục lộ diện trong danh sách tùy chọn của chúng ta và chỉnh sửa danh sách theo phong cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô gồm chứa danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, biến đổi các tham chiếu ô trong vỏ hộp Nguồn. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa chúng bằng tay thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu lại các thay đổi và đóng cửa sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn áp dụng các biến đổi cho tất cả những ô có chứa list tùy chọn này, nên lựa chọn tùy lựa chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Nếu chúng ta đã sinh sản một danh sách tùy chọn lựa được đặt tên, thì chúng ta chỉ hoàn toàn có thể chỉnh sửa những mục của phạm vi của chính mình và sau đó thay đổi trích dẫn mang đến phạm vi được Đặt tên. Tất cả các danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi chọn cái tên này vẫn được update tự động.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được đặt tên. Mở bảng tính chứa phạm vi chọn cái tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ sắp xếp những mục theo lắp thêm tự bạn muốn chúng xuất hiện thêm trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.Thay đổi tham chiếu cho phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn lựa phạm vi sẽ đặt thương hiệu mà bạn có nhu cầu cập nhật.Thay thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng cách nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog cùng chọn tất cả các mục nhập cho danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, tiếp đến trong thông báo chứng thực xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu lại các chuyển đổi của bạn.

*
Mẹo. Để tránh vấn đề phải cập nhật các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau từng lần đổi khác danh sách nguồn, chúng ta cũng có thể tạo một danh sách tùy lựa chọn Excel động . Trong trường thích hợp này, list tùy chọn của các bạn sẽ được cập nhật auto trong tất cả các ô liên quan ngay khi bạn xoá hoặc thêm những mục mới vào danh sách.

Làm cụ nào để xóa một list tùy chọn

Nếu bạn không muốn có list tùy chọn trong bảng tính Excel, bạn có thể xóa bọn chúng khỏi một hoặc tất cả các ô.

Loại bỏ một list tùy lựa chọn từ ô đã chọn

Chọn một ô hoặc vài ô nhưng mà từ đó bạn muốn bỏ các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab tải đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này sa thải các list tùy lựa chọn từ các ô được chọn, tuy thế giữ các giá trị hiện đang rất được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả danh sách tùy lựa chọn và giá trị của các ô, bạn có thể chọn những ô với nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy chọn của Excel từ toàn bộ các ô vào sheet hiện tại tại

Bằng bí quyết này, chúng ta cũng có thể loại quăng quật một danh sách tùy chọn từ tất cả các ô links trong bảng tính hiện nay tại. Thao tác này sẽ không còn xóa cùng một danh sách tùy lựa chọn từ những ô trong các bảng tính khác, ví như có.

Chọn bất kỳ ô chứa list tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, trên tab Settings, chọn hộp kiểm “Apply these changes to lớn all other cells with the same settings“. Khi đang chọn, toàn bộ các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ được chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể giữ các biến hóa và tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một list tùy chọn từ toàn bộ các ô bao gồm chứa nó, giữ lại lại những giá trị hiện đang được chọn. Nếu các bạn tạo một danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô hoặc dựa bên trên phạm vi được để tên, danh sách nguồn cũng biến thành vẫn còn. Để loại trừ nó, mở bảng tính tất cả chứa những mục của danh sách tùy lựa chọn và xóa chúng.

Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm cho của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được khám phá những kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, các công cố kỉnh của Excel, bài toán ứng dụng những hàm, dụng cụ đó vào vào công việc. Hiện nay hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa đào tạo này