Tô màu theo điều kiện trong excel

     

Cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện giúp bạn làm rất nổi bật ô dữ liệu đáp ứng nhu cầu những điều kiện cho trước để bạn xem tiện lợi nhận biết được. Cùng nếu như bạn không biết cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo đk thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel

1. Biện pháp tô màu sắc trong excel theo điều kiện

Để tô màu sắc một ô theo một điều kiện đơn nhất nào kia trong Excel thì bạn phải sử dụng tab home > Styles. Quá trình thực hiện tại như sau :

Bước 1: Bạn hãy lựa chọn vùng dữ liệu hoàn toàn có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, những hàng dữ liệu hoặc cũng hoàn toàn có thể là bảng tài liệu mà ai đang cần tìm thấy ô nhằm tô màu gồm điều kiện.

Bước 2: bên trên thanh menu, các bạn hãy nhấn chuột chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, các bạn nhập điều kiện mà bạn muốn cho ô nên định dạng tại ô nhập giá trị ở trong phần Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, bạn kích chuột chọn vào danh sách thả xuống sát bên màu sắc mà bạn đang muốn định dạng cho ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

*

Bước 5: bạn cũng có thể thực hiện chuyển đổi giữa các tab Font, Border cùng Fill với sử dụng theo nhiều tùy chọn khác nhau như hình dạng phông chữ, màu chủng loại và hiệu ứng đổ để thiết lập cấu hình định dạng sao cho phù hợp nhất với yêu cầu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… với chọn ngẫu nhiên màu RGB hoặc HSL nào theo nguyện vọng của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định hình mà chúng ta đang mong muốn và nếu đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu khách hàng không chấp thuận với bản xem trước định dạng thì hãy nhấp vào nút Format … một lần nữa và tiến hành chỉnh sửa.

*

Bất cứ lúc nào bạn muốn chỉnh sửa cách làm định dạng có đk thì hãy nhận F2 với sau đó di chuyển đến đa số vị trí cần thiết trong công thức bằng những phím mũi tên.

Nếu như các bạn dùng mũi tên nhưng mà không dìm F2 thì một dãy sẽ tiến hành chèn vào phương pháp thay do chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất định vào công thức, bạn hãy nhấn F2 một lần nữa và sau đó nhấn vào vào ô đó.

Xem thêm: Ăn Gì Để Thai Nhi Tăng Cân Nhanh Tháng Cuối, Nên Con Khỏe Mẹ Dễ Đẻ

2. Các ví dụ minh họa khi thực hiện tô màu theo đk trong Excel

Sau lúc bạn đã biết cách tạo và vận dụng định dạng có đk trong excel dựa trên một ô khác. Chúng ta hãy liên tiếp tham khảo phần lớn minh họa khi tiến hành tô màu theo đk trong excel như sau:

2.1.Công thức nhằm so sánh các giá trị tà tà số và văn bản

Microsoft Excel cung ứng các luật lệ sẵn dùng để làm định dạng các ô có mức giá trị phệ hơn, bé dại hơn hoặc bởi giá trị mà các bạn đã chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, những quy tắc này đang không hoạt động nếu bạn muốn định dạng bao gồm điều kiện các cột một mực hoặc là toàn bộ hàng dựa vào giá trị của một ô vào một cột khác. Vào trường phù hợp này, các bạn hãy sử dụng các công thức tương tự:

*

Chúng ta gồm ví dụ về Công thức bự hơn để gia công nổi bật các tên sản phẩm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Chúng ta hãy để ý rằng công thức chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong ngôi trường hợp nếu như khách hàng chọn toàn bộ bảng (trong trường hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều này sẽ làm nổi bật của các hàng dựa trên giá trị vào cột C.

*

Bằng biện pháp tương tự, bạn cũng có thể dễ dàng tạo thành một quy tắc định dạng có điều kiện để thực hiện so sánh những giá trị của nhị ô.

2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống với không trống

Để định dạng những ô trống trống cùng không trống trong Excel thì bạn chỉ việc tạo một nguyên tắc mới cho các ô ” “Format only cells that contain “ và lựa chọn một trong hai ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn định dạng các ô vào một cột nhất quyết nếu như một ô khớp ứng trong một cột khác trống hoặc ko trống? trong trường hợp này thì các bạn sẽ phải sử dụng những công thức Excel một lần nữa:

*

Công thức cho không gian : =$B2=””– định dạng các ô / hàng vẫn được lựa chọn nếu ô khớp ứng trong Cột B trống.Công thức mang lại không khoảng trống : =$B2””– định dạng những ô / hàng sẽ được lựa chọn nếu một ô tương ứng ở trong Cột B không được để trống.

2.3. Hàm và VÀ OR

Nếu như bạn muốn định dạng bảng Excel của bạn dựa bên trên 2 hoặc các điều kiện, thì tốt nhất hãy áp dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ tiếp sau đây chúng sẽ tôi thực hiện công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để biến đổi màu nền của những hàng ví như như số lượng hàng tồn kho (Cột C) to hơn 0 cùng nếu thành phầm được chuyên chở ở bên trên toàn nhân loại (Cột D). Hãy để ý rằng cách làm này được vận hành với những giá trị văn bản cũng như với những con số .

*

Một điều hiển nhiên đó là khi chúng ta cũng có thể sử dụng hai, ba hoặc nhiều đk trong hàm = and và = OR . Đây là những cách làm định dạng có điều kiện cơ phiên bản bạn áp dụng ở vào Excel.

2.4. Hàm làm nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả đầu tiên xuất hiện

Để làm lơ lần xuất hiện thứ nhất và chỉ thực hiện làm khá nổi bật các cực hiếm trùng lặp tiếp theo, bạn hãy ứng dụng áp dụng công thức này:

*

Trên đó là hướng dẫn và các ví dụ về kiểu cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện, chắn chắn hẳn các bạn cũng đã nạm được những kiến thức cần thiết. Bạn nhớ rằng nhấn nút like và share để liên tiếp ủng hộ shop chúng tôi trong các nội dung bài viết sau nhé.